معرفی مدیران سیستم

جامعه مجازی مدیران سیستم با هدف تسهیل در ارتباطات و مدیریت چرخه های پیچیده طراحی و پیاده سازی شده است.این جامعه مجازی امکانات زیر را برای افرادی که عضو آن میشوند بصورت کاملا رایگان فراهم می آورد :

مکانیزم ساماندهی مکاتبات

مدیریت و اجرای چرخه ی کامل مکاتبات برای هر فرد و مجموعه ای که با این فرد در ارتباط هستند ( در سازمان ها و شرکت ها بعنوان اتوماسیون اداری شناخته میشود ولی تفاوت های خاصی با اتوماسیون اداری سازمان ها دارد )تمامی روندهای موجود در اتوماسیون های سازمانی در این بخش مد نظر قرار داده شده است. هر کاربر برای خود یک کارتابل دارد که در این کارتابل پوشه های مختلفی مثل نامه های دریافتی ، نامه های ارسال شده ، پیش نویس ها ، دریافت شده ها ، آرشیو و سایر برچسب های پوشه هر نامه ای که بوسیله کاربری ارسال می گردد دارای یک امضا خواهد بود که نشان دهنده ی هویت و صحت نامه است .نامه های ثبت شده در سامانه دارای یک سری کدهای فنی هستند که تغییر در آنها را بعد از صدور و امضا غیر قابل انجام می نمایید.نامه ها در این سامانه می توانند دارای یک یا چند فایل ضمیمه باشند که بصورت Drag and Drop قابل استفاده هستند. ضمنا هر نامه دارای یک سری سوابق است که ضمیمه ی نامه میشوند و قابل مشاهده هستند بطوری که سابقه ی کامل نامه و چرخش های آن و وضعیت مطالعه آن قابل استعلام هستنددر این سامانه نامه ها را میتواند به هر اندازه که نیاز باشد ارجا داد و یک میز کار مشترک ایجاد نمود.در این سامانه یک چند کاربر می توانند بصورت هم زمان روی یک نامه متمرکز شوند و فعالیت 

 مدیریت ساختارها

 با کمی تغییر در ماهیت چارت سازمانی توانستم آن را طوری طراحی نمایم که کاربر بتواند خود را در ساختاری خود ساخته یا ساختاری که توسط دیگری ساخته شده قراردهد ) 

 همکاری

در این سامانه در صورت نیاز شما می توانید از یک سامانه کامل ثبت نام و گزارش گیری کامل بهره بگیرد – اگر جویای همکاران جدیدی هستید راه کاری کامل در سامانه طراحی شده است 

اسناد صادره و اسناد وارد

( در صورتی که سند ء بسته یا نامه ای به بیرون از سامانه صادر می کنید یا از بیرون وارد سامانه می کنید ء راه کاری کامل با فایل ساز و تمپلیت ساز برای کاربران در نظر گرفته شده است )

دبیرخانه ها

هر کاربر می تواند عضو یک تا چند دبیرخانه باشد ء منظور از دبیرخانه مرکزیست که کار کنترل بر اسناد را انجام میدهد

قابلیت ها

نسخه ای از این سامانه برای موبایل هم و تبلت ها نیز طراحی شده است. برای استفاده این امکانات کافیست با دستگاه همراه خود به سامانه مراجعه کرده و نسخه مخصوص را استفاده نمایید.

دیدگاهتان را بنویسید