مدل دلفی، نظرات خبرگان و ایجاد نقشه راه

معرفی و پیشینه دلفی
سال ۱۹۷۵ هنگامی که اولین ویرایش Turoff’s در مورد دلفی ظاهر شد توجه گسترده ای از مخاطبان را به خود جلب کرد. در همان ابتدا این تکنیک به سرعت رشد کرد و در حوزه های دانشگاهی بیشتر مورد توجه قرار گرفت به عنوان مثال زمانی که در گوگل اسکولار روش دلفی و تکنیک ها و کاربرد های آن را سرچ کنید می توانید بیش از سه هزار مقاله پیدا کنید که این اتفاق نشان دهنده رشد و همه گیر شدن این تکنیک است صحبت کردن در جمع تا تفکر انفرادی موضوعیست که دلفی را محبوب کرد که چگونه با تفکر جمعی به توان به چیزهای جدید دست یافت.[1]
دلفی یک روش اجماع رسمی و ابزار اصولی برای اندازه‌گیری و توسعه اجماع بین ذینفعان است. این روش در دهه ۱۹۵۰ به منظور افزایش دقت در پیش‌بینی توسط شرکت نیروی هوایی RAND توسعه یافت، که در آن زمان نگران برآورد اهداف هسته‌ای کلیدی در آمریکا بود. اکثر محققان به طور کامل با مراحل دلفی آشنایی دارند که شامل شناسایی یک مشکل در تحقیق، انتخاب شرکت کنندگان (همچنین به عنوان هییت داوران)، توسعه یک پرسشنامه از آیتم‌ها یا اظهارات، انجام یک روش تکراری برای جمع‌آوری بازخوردهای فردی و گروهی، تعیین اینکه آیا اجماع حاصل شد ه‌است، و خلاصه کردن یافته‌ها. و از آن سو محققان ممکن است محتوایی چالش برانگیز برای توصیف بهترین تجارب پیدا کنند. [2]
به منظور توسعه در سناریوهای دارای پایه و اساس، ورودی خلاقانه در رابطه با آینده و تحولات حیاتی محتمل لازم است. هرمان کان، پدر طرح سناریو مدرن، بر اهمیت تفکر “قابل‌تصور” در یک مطالعه سناریوی تاکید می کند وی با هوش بالا، شخصیت جسور و قابلیت‌های تحقیقاتی شرکت RAND، می‌توانست به پیش‌بینی نبوغ تکیه کند. تکنیک دلفی خودش قرار است تفکر خلاق را ارتقا دهد. به گفته گوپتا و کلارک “یکی از بهترین روش‌های شناخته‌شده برای مقابله با جنبه‌های باز و خلاقانه یک مساله است، زیرا به تفکر مستقل و شکل‌گیری تدریجی راه‌حل‌های گروهی انگیزه می‌دهد” [3]
بعنوان مثال انتقال و حمل و نقل بخش مهمی از جامعه است و آینده آن تحت‌تاثیر تعدادی از تحولات مانند تکنولوژی، مقررات زیست محیطی و رفتار اجتماعی می باشد یک تحلیل سناریو از یک بررسی دلفی برای تمرکز بر حمل و نقل کالاهای آتی در سوئد در سال ۲۰۵۰ با استفاده از متخصصان صنعت، دانشگاهیان و دولت ارائه شد و نتایج شامل دیدگاه‌های متفاوتی در مورد آینده حمل و نقل کالا را نشان داد، در حالی که متخصصان نظرات مختلفی در مورد موضوعاتی مانند رفتار مصرف‌کننده داشتند، که این تکنولوژی‌ها بر روی جاده‌های اصلی و در مناطق شهری و نقش سیاست و سرمایه‌گذاری‌های عمومی جابجا خواهند شد. با این حال، متخصصان نظرات درباره مطلوبیت بالای بهبود مربوط به پایداری را به اشتراک می‌گذارند. این مطالعات به عدم قطعیت‌های بزرگ تحولات آتی در حمل و نقل کالا اشاره داشت، که دارای پیامدهایی برای نیاز به تعامل و گفتگو بین فعالان در صنعت، دانشگاهیان و دولت است و برای تحقیقات بیشتر باز می‌شود.[4]
دلفی و خبرگان
برنامه‌ریزی تکنولوژی ابزاری کلیدی برای افزایش رقابت است. کلارک و Wheelwright (۱۹۹۳: ۹۱) بیان کردند که هدف استراتژی فن‌آوری “هدایت شرکت در اکتساب، توسعه و کاربرد تکنولوژی به منظور دستیابی به مزیت رقابتی” است و باید با اهداف استراتژیک شرکت هماهنگ باشد. این برای شرکت کافی نیست که یک دپارتمان R & D را با تمام تجهیزات مورد نیاز و محققان واجد شرایط داشته باشد؛ لازم است که برتری عملیاتی توسط فرایندهای راهبردی پشتیبانی شود تا شرکت بتواند در صورت امکان، فرصت‌های نوآوری فن‌آوری را شناسایی و سازگار با خواسته‌های بازار باشد. تکنیک‌های پیش‌بینی تکنولوژی برای مدیریت فن‌آوری کلید است، و استفاده از دلفی شاه کلید آن چرا که می‌تواند روندهای فن‌آوری را پیش‌بینی کند، و در تصمیم‌گیری، تخصیص منابع، تحلیل ریسک، و تعریف تکنولوژی‌ها و شایستگی توسعه یابد. این واحد را می توان به چهار جز دسته‌بندی کرد (Yoon and Park، ۲۰۰۷). در وهله اول، ابتکار تقویت‌ شده به مدیر این امکان را می‌دهد که به احتمال زیاد مسیری را که تکنولوژی صرف آن خواهد شد و برنامه‌های فن‌آوری را در آماده‌سازی برای این واقعیت احتمالی جدید توسعه دهد. دوم، به بررسی فن‌آوری‌های جدید و زمان مورد نیاز برای توسعه داخلی آن‌ها می‌پردازد. سوم، توانگران و ناظران را برای توسعه فن‌آوری شناسایی می‌کند و در نهایت به تعامل بین محققان، تقویت همکاری در توسعه فن‌آوری‌های جدید کمک می‌کند. ادبیات و رویه‌های در دست خبرگان اقدام به شناسایی شماری از فنون مربوط به فن‌آوری‌های اکتشافی می کنند. در بین آن‌ها بررسی محیطی، دلفی، آنالیز ریخت‌شناسی، نقشه راه، آنالیز سنجی، و نظریه حل مساله مبتکرانه کاربرد فراوانی دارد. بسیاری از آن‌ها توسط الگوریتم (شامل تکنیک‌هایی مانند شبکه‌های عصبی مصنوعی)پشتیبانی می‌شوند و به ندرت اتفاق می‌افتد که بسیاری از آن‌ها به طور همزمان در برخورد با یک موضوع پیچیده استفاده می‌شوند. نقشه راه تکنولوژی یکی از مهم‌ترین روش‌ها برای اکتشاف فن‌آوری است (Coates و همکاران، ۲۰۰۱). با توجه به Phaal و پالمر (۲۰۱۰: ۶۴)، “نقشه راه ها (معمولا تصویری) از استراتژی هایی هستند، که می‌توانند اشکال مختلفی داشته باشند، توسعه یابند تا خروجی‌های یک فرآیند در نقشه راه را برای گزارش دهی و اهداف انتشار دهند”. این روش به توسعه اجماع در میان تصمیم گیرندگان کمک می‌کند تا استراتژی‌های تکنولوژیکی کوتاه ‌مدت و بلند مدت، هر دو را براساس تعامل بین محصولات و فن‌آوری در طول زمان تدوین کنند (groenveld، ۲۰۰۷). اگرچه بزرگ‌ترین مزیت این روش آن است که یک محرک موثر برای تصمیم‌گیری در یک رویکرد چند رشته‌ای و چند منظوره است، بلکه می‌تواند بزرگ‌ترین ضعف آن نیز باشد، چرا که کیفیت فرآیند به دانش افرادی که نقشه را ایجاد می‌کنند بستگی دارد. لذا چینش خبرگان و بکار گرفتن آنها می تواند از اهمیت ویژه ای برخودارد باشد.[5]

نقشه راه
یک مطالعه از Coates و همکاران (۲۰۰۱) تکنولوژی نقشه راه را به عنوان یک روش پیش‌بینی بالا بردن عناصر فن‌آوری اصلی دخیل در طراحی محصول و تولید با استراتژی‌هایی برای رسیدن به اهداف محصول، شناسایی کردند. با توجه به Phaal و Probert (۲۰۰۷)، مزیت اصلی این ابزار ارتباط است، که در آن همه حوزه‌های یک گروه در ایجاد چشم‌انداز تحقیق و توسعه دخیل می باشد. تکنولوژی‌های ارتباطی در همه جا حاضر هستند، هزینه‌های حمل و نقل کم‌تر می شوند، موانع تجاری کم‌تر شده، استانداردسازی خواسته‌های مشتری بیشتر و اهمیت شرکت‌های فراملی بالاترو مسیر را هموار کردند تا ترقی رقابت در میان شرکت‌ها روز افزون شود (پورتر، ۱۹۹۱). Utterback (۱۹۹۴) یک مدل موازی برای نوآوری تکنولوژیکی براساس تعامل بین سیستم طراحی (کاربران فن‌آوری ) و به جامعه علمی و فن‌آوری ارایه داد.
مقدمه اصلی این مدل موازی این است که نوآوری از دو نوع متقاضی ناشی می‌شود: اول نیاز به بازار یا شناسایی فرصت در سیستم تولید ، دوم شناسایی منابع فنی در حوزه‌های علمی یا فنی. با توجه به دیدگاه پورتر (۱۹۹۱)”شرکتی اقدام کننده برای حل رقابت ملی در اقتصادهای سرمایه‌داری است، که مسئول ارائه فن‌آوری است” و این فناوری در تعامل با نقشه راه مسیر پیشرفت یه بنگاه را هموار میکنند (ص. ۶). این نویسندگان یک چارچوب برای تولید فن‌آوری در این شرکت ها را در نظر گرفتن جنبه‌های خارجی (منابع فرهنگی، سیاسی و اقتصادی)و منابع داخلی (علمی و فنی، توسعه و توسعه محصول و عوامل تولید مثل سرمایه، مواد، نیروی کار، تجهیزات و همکاران) ارایه می‌دهند. با توجه به این مدل، مدیریت تکنولوژی با R & D آغاز می‌شود. توسعه نقشه راه محصول باید به گونه‌ای انجام شود تا اطمینان حاصل شود که سرمایه‌گذاری‌های شرکت به درستی تخصیص داده شده‌اند. علاوه بر این، به منظور تصمیم‌گیری در مورد اینکه چگونه باید پول صرف کنیم باید تکنولوژی و رونده‌ای بازار را درک کرد.
نتیجه گیری
اکتشاف تکنولوژی و شروع نقشه های راهبردی تکنولوژی محور در ایالات‌متحده در طول دهه ۱۹۳۰ به دلیل سیاست‌های توسعه طلبانه جدید صنعتی آغاز شد و پس از آن در دهه ۱۹۵۰ به عنوان ابزاری سیستماتیک برای کشف آینده فن‌آوری، که همیشه توسط دولت آمریکا پشتیبانی می‌شد، بکار گرفته می شد. تکنیک دلفی در همین دهه با شروع از کار اولاف هلمر و نورمن دالکر ، پژوهشگران شرکت رند و همچنین تکنیک‌هایی مانند ارتباط بین ساختار و سناریو، توسعه یافت. در همین اثنا از دهه ۱۹۹۰ به دلیل جهانی شدن و رقابت سخت بین کشورها و بین شرکت‌هایی که شاهد از سرگیری فعالیت‌های ارزیابی فن‌آوری و فن‌آوری بوند. تغییری در تاکید به اهداف استراتژیک تکنولوژیک بوجود آمد و سهم رقابتی بازارهای بین المللی را تعیین می کرد و از سویی دیگر این نقشه های راهبردی بودند که توسط خبرگان تبیین و آماده سازی می شود. کشور امریکا به بکار بستن فلسفه ی عملگرایانه و همینطور جذب خبرگان و افراد تعیین کننده در صنعت توانست گوی سبقت را از سایر کشور ها و صنایع برباید و این رویه آغازی بود برای سلطه یکجانبه بر تکنلوژی و فناوری.
از این نوشته می توان به این نکته رسید که متدولوژی دلفی در تبیین نقشه راه و اعمال نفوذ خبرگان آینده نگر می تواند تعاملات اساسی بین المللی را تعیین و تبیین کند.

منابع :

  1. Rowe, G. and G. Wright, The Delphi technique: Past, present, and future prospects—Introduction to the special issue. Technological forecasting and social change, 2011. 78(9): p. 1487-1490.
  2. Humphrey-Murto, S. and M. de Wit, The Delphi method—more research please. Journal of Clinical Epidemiology, 2019. 106: p. 136-139.
  3. Nowack, M., J. Endrikat, and E. Guenther, Review of Delphi-based scenario studies: quality and design considerations. Technological Forecasting and Social Change, 2011. 78(9): p. 1603-1615.
  4. Melander, L., et al., Future goods transport in Sweden 2050: Using a Delphi-based scenario analysis. Technological Forecasting and Social Change, 2019. 138: p. 178-189.
  5. Silveira Jr, L.A.B.d., et al. Using DELPHI as a data basis to design a technology ROADMAP. in Proceedings. 2016.

توسط محمد رضا بهمنی

حسابداری صنعتی و تحلیل آن در اودوو (در حال تکمیل)

حسابداری صنعتی (بهای تمام شد) Cost Accounting

حسابداری صنعتی را می توان شاخه‌ای از علم و فن حسابداری دانست که وظیفه جمع آوری اطلاعات مربوط به عوامل هزینه و محاسبه  بهای تمام شده محصولات و خدمات را بر عهده داشته با و تجزیه و تحلیل گزارش‌ها و بررسی‌ راههای تولید روشهای تقلیل بهای تمام شده تولیدات را بیان می‌کند.

اهمیت حسابداری بهای تمام شده برای چیست ؟

در واقع حسابداری صنعتی یا حسابداری بهای تمام شده یک ابزار بسیار مهم در اختیار مدیریت می‌باشند تا مدیران با استفاده از حسابداری صنعتی، بهای تمام شده تولیدات را محاسبه می‌کند و کنترل خود را بر روی هزینه‌های مواد، دستمزد و سایر هزینه‌های تولید اعمال می‌کند. مدیران اگر گزارشات دقیق و صحیحی از عوامل هزینه نداشته باشند در تصمیم گیری خود در جهت افزایش تولید یا سایر تصمیم گیری‌ها و راه انجام تصمیمات خود با مشکل مواجه خواهند شد.

کاربرد حسابداری بهای تمام شده چیست ؟

گاهی تصور می‌شود کاربرد حسابداری صنعتی و بهای تمام شده محدود به کارخانجات و صنایع تولیدی می‌باشد هرچند شاید مشهورترین کاربرد آن در این جهت باشد ولی سایر مؤسسات نیز از حسابداری بهای تمام شده بهره برده و از روشهای حسابداری بهای تمام شده در بانکها، شرکتهای بیمه عمده فروشی‌ها ، شرکتهای حمل و نقل ، شرکتهای هواپیمایی ، دانشگاه‌ها و بیمارستان‌ها در جهت کارایی بیشتر استفاده می‌گردد. حسابداری صنعتی حسابداری صنعتی حوزه‌ای از حسابداری که به چگونگی محاسبه قیمت تمام شده محصول جهت اندازه گیری موجودیتها و تعیین سود دوره و کنترل هزینه‌ها و سایر موارد تأکید دارد.

حسابداری صنعتی طی یک فرآیند هزینه‌ها را شناسایی ، اندازه گیری، طبقه بندی، تلخیص و جمع آوری نموده که اصطلاحاً به این فرآیند هزینه یابی اطلاق می‌شود. همچنین حسابداری صنعتی سیستمی است که اطلاعات به وجود آمده تواماً در سیستم‌ حسابداری مالی و حسابداری مدیریت مورد استفاده قرار می‌گیرد در حسابداری مالی هنگام تهیه صورتهای مالی اطلاعات حسابداری صنعتی تحت عنوان موجودی کالای پایان دوره مورد استفاده قرار می‌گیرد همچنین در سیستم مدیریت این اطلاعات در برنامه ریزی، کنترل و تصمیم گیری‌ها مورد بهره برداری قرار می‌گیرد.

از آنجایی که بخشی از فرآیند سیستم حسابداری صنعتی به شناسایی هزینه‌ها می‌انجامد لذا در این بخش ابتدا تعریفی از هزینه ادامه سیستمی به طبقه بندی هزینه‌ها اشاره می‌شود :

حسابداری مالی تعریف ویژه ای را از هزینه ارائه نموده است:

هزینه به معنی خروج وجه نقد از یک واحد انتفاعی یا مصرف یا استهلاک دارائی‌های موجود و یا افزایش بدهی‌ها و یک واحد ترکیبی از آنها که در نتیجه اجرای فعالیتهای اصلی یا جانبی واحد تجاری، واقع و به کاهش حقوق صاحبان سهام منجر می‌شود اطلاق می‌گردد. در حسابداری صنعتی هزینه به عنوان منابع فدا شده برای رسیدن به یک هدف خاص ، معرفی می‌نماید همچنین حسابداری صنعتی علاوه بر هزینه‌های اضافی گذشته با هزینه‌های برآوری و آتی . (منابعی که قرار است در آینده مصرف یا فدا شوند) نیز سر و کار دارند.

طبقه بندی هزینه‌ها

هزینه‌ها را میتوان به شکل‌های مختلف طبقه بندی کرد که به برخی از این طبقه بندی به شرح زیر اشاره می‌شود :

الف) طبقه بندی هزینه‌های به تفکیک هزینه‌های مستقیم و غیر مسقتیم

هزینه‌های مستقیم :

به هزینه‌هایی اطلاق می‌شود که می‌توان آنها را به یک موضوع مشخص ارتباط دارد مانند مواد اولیه مصرف شده در یک واحد محصول

هزینه‌های غیر مستقیم :

به هزینه‌هایی اطلاق می‌شود که نمی‌توان آنها را به یک موضوع مشخص ارتباط داد مانند هزینه‌های برق مصرفی در تولید محصولات . هزینه‌های غیر مستقیم به علت اینکه قابلیت تخصیص به یک موضوع مشخص را ندارد. نمی‌توان آنها را مشخصاً به یک موضوع ارتباط داد بلکه این هزینه‌ها به طور عمومی و مشترک بین چندین موضوع هزینه می‌باشد. هزینه های غیر مستقیم بر مبنای روشهای مختلف تسهیم به موضوعات مختلف هزینه مانند محصولات تخصیص داده می‌شود. بطور خلاصه می‌توان بیان نمود که هزینه‌های مستقیم هزینه‌های هستند که به راحتی قابل ردیابی و تخصیص به یک محصول اندازه گیری نمود ولی هزینه‌های غیر مستقیم هزینه‌هایی است که به راحتی قابل ردیابی و تخصیص یک محصول نبوده بلکه این هزینه‌ها باید بین محصولات یا به عبارتی موضوعات مختلف هزینه‌ تخصیص داده شوند فرآیند تخصیص هزینه‌های غیر مستقیم به محصولات را غیر مستقیم و یا تخصیص هزینه اطلاق می‌کنند مانند هزینه برق، هزینه تعمیرات و نگهداری ماشین آلات، هزینه تأمین ماشین آلات و … به محصولات تولید شده . ب) طبقه بندی هزینه‌ها براساس عناصر تشکیل دهنده محصول

۱ـ هزینه‌های مواد مستقیم :

هزینه‌های مواد مستقیم به موادی اطلاق می‌گردد که به سهولت قابل ردیابی و تخصیص به یک واحد محصول تولید شده می‌باشد این مواد شکل ظاهری محصول را تشکیل داده و بدون مصرف این مواد تولید محصول غیر ممکن است، مانند هزینه چرم مصرفی در تلوید کفش و یا پارچه مصرفی در تولید پوشاک .

۲ـ هزینه کار مستقیم :

حقوق و دستمزد افرادی که مستقیماً در تولید محصول نقش داشته‌اند که به سهولت قابل ردیابی و تخصیص به یک واحد محصول است . مانند هزینه حقوق و دستمزد کارگران تولید. هر نوع هزینه مستقیم دیگری نیز اگر دارای خصوصیات و ویژگی‌های مواد مستقیم و کار مستقیم باشد را می‌توان به آسانی به یک واحد محصول تخصیص داده مانند لوازم بسته بندی مصرفی در بسته بندی‌های محصول

۳ـ هزینه‌های سربار ساخت / هزینه‌های غیر مستقیم :

این هزینه‌ها معمولاً شامل هزینه‌های کارخانه به استناد هزینه‌های مواد مستقیم و کار مستقیم می‌باشد به عبارتی هزینه‌هایی که نمی‌توان آنها را به سهولت به یک واحد محصول تخصیص داد و برای تخصیص این هزینه‌ها به محصول باید از فرآیند تخصیص و تسهیم استفاده نموده مانند هزینه‌های مواد غیر مستقیم ، کار غیر مستقیم و سایر هزینه‌های ساخت . هزینه‌های مواد غیر مستقیم و کار غیر مستقیم مفهومی قابل هزینه‌ مواد مستقیم و کار مستقیم را دارند .

برای هزینه های غیر مستقیم می‌توان به عنوان مثال هزینه‌ چسب و یا نخ مصرفی در تلوید کنش اشاره کرده و برای هر سه کار غیر مستقیم می‌توان به عنوان مثال به هزینه حقوق و مزایای سر کارگر و یا مدیر تولید و یا هزینه حقوق و مزایای انباردار ، نگهبان و … اشاره نمود. سایر هزینه‌های ساخت شامل کلیه هزینه‌های غیر مستقیم به جز مواد غیر مستقیم و کار غیر مستقیم می‌باشد مانند هزینه‌های تعمیرات و نگهداری ماشین آلات ، هزینه بیمه ماشین آلات کارخانه، هزینه سوخت کارخانه هزینه آب و برق و تلفن کارخانه و سایر هزینه‌های غیر مستقیم کارخانه به جمع هزینه‌های (مواد مستقیم، کار مستقیم، هزینه‌های سر بار ساخت) هزینه‌های ساخت یا هزینه‌های تولید و یا تمام شده تولید اطلاق می‌شود. مفهوم بهای اولیه یا هزینه‌های اولیه : به جمع مواد مستقیم و هزینه دستمزد مستقیم، بهای اولیه یا هزینه‌های اولیه اطلاق می‌شود یعنی دو نوع هزینه‌ای که مستقیماً قابل ردیابی در هر واحد محصول است.

هزینه تبدیل :

به جمع هزینه دستمزد مستقیم و هزینه سر بار ساخت اطلاق می‌شود.

ج) طبقه بندی هزینه‌ها به دو نوع هزینه‌های محصول و هزینه‌های دوره : هزینه محصول همان هزینه تولید و یا به عبارتی جمع هر سه هزینه مواد مستقیم، کار مستقیم و هزینه‌های سربار ساخت است. هزینه دوره به کلیه هزینه‌هایی اطلاق می‌شود که نتوان این هزینه‌ها را به عنوان هزینه‌های محصول قلمداد نمود این هزینه‌ها به نوعی یا دوره زمانی که طی آن واقع شده‌اند ارتباط دارد و در دوره وقوع در صورت سود و زیان انعکاس می‌یابند این هزینه‌ها در صورت سود و زیان تحت عنوان هزینه‌های عملیاتی طبقه بندی می‌شوند مانند هزینه‌های توزیع و فروش و هزینه‌های عمومی و اداری هزینه‌های دوره به عبارتی هزینه‌هایی هستند که نه به طور مستقیم و نه به طور غیر مستقیم با تولید هیچ گونه ارتباطی ندارند.

د) طبقه بندی هزینه‌ها براساس رفتار هزینه‌

در این نوع طبقه بندی موضوع از این است که هزینه‌ها در مقابل تغییرات تولید چه رفتاری از خود نشان می‌دهد .

۱) هزینه‌های ثابت                       ۲) هزینه‌ متغیر

۱ـ هزینه‌های ثابت :

هزینه‌های ثابت هزینه‌هایی هستند که بدون توجه به تغییرات حجم تولید در دامنه معین از تولید (دامنه مربوط) بدون تغییر هستند مانند هزینه استهلاک (روش خط مستقیم) هزینه بیمه ، هزینه اجاره ، عوارض و …

هزینه ثابت در یک دامنه مربوط ثابت است ولی تغییرات حجم تولید هزینه‌های ثابت در دامنه‌های مختلف، تغییر می‌باید هزینه‌های ثابت در سطح تولید در یک دامنه مربوط هر اندازه تولید بیشتر باشد هزینه ثابت هر واحد کمتر خواهد بود. هزینه ثابت هر واحد برابر است با هزینه ثابت تقسیم بر میزان تولید.

۲ـ هزینه‌های متغیر :

هزینه‌های متغیر هزینه‌هایی هستند که با توجه به متغیر در سطح تولید این گونه هزینه‌ها نیز متغیر می‌یابند هزینه‌های متغیر در سطح کل تولید متغیر ولی در سطح هر واحد ثابت است. طبقه بندی هزینه‌ها برحسب رفتار هزینه‌ها به چگونگی واکنش هزینه‌ها در برابر تغییر در سطح فعالیت اشاره دارد به بیان دیگر مقصود از رفتار هزینه‌ها مدلی است که براساس  آن یک هزینه مشخص نسبت به تغییر در سطح فعالیت واکنش نشان می‌دهد.

بهای اولیه و بهای تبدیل :

بهای اولیه مستقیماً مربوط به تلولید بوده و شامل هزینه‌های مواد مستقیم و کار مستقیم می‌باشد بهای تبدیل یا هزینه‌های تبدیل مربوط به هزینه‌هایی می‌شود که مواد مستقیم را به محصول تکمیل شده تبدیل می‌نماید که شامل هزینه‌ کار مستقیم و هزینه‌های سربار کارخانه می‌شود. انواع موجودی‌ها در شرکت‌های تولیدی شرکت‌های تولیدی دارای سه نوع موجودی به شرح زیر می‌باشند :

۱ـ موجودی مواد اولیه :

قیمت تمام شده موادی است که در تولید مورد استفاده قرار نگرفته و در انبار موجود می‌باشد.

۲ـ موجودی کالای در جریان ساخت :

قیمت تمام شده کالای تکمیل نشده است که شامل مواد مستقیم، کار مستقیم و سربار کارخانه می‌باشد.

۳ـ موجودی کالای ساخته شده :

قیمت تمام  شده کالای تکمیل شده است که در انبار موجود می‌باشد که شامل مواد مستقیم ، کار مستقیم و سربار کارخانه می‌باشد.

سیستم‌های هزینه یابی :

نحوه جمع آوری ، انباشت و تخصیص هزینه‌های تولید به محصولات با توجه به نوع سیستم عملیات تولیدی می‌تواند مبتنی بر یکی از سیستم‌های هزینه یابی و یا ترکیبی از هر دو سیستم هزینه‌یابی به شرح زیر می‌باشد :

سیستم هزینه یابی سفارش کار

سیستم هزینه‌یابی مرحله‌ای

در شرکت‌هایی که تولید محصولات طبق مشخصات دریافتی از مشتریان انجام می‌شود بکار گیری سیستم هزینه یابی سفارش کار ودر شرکت‌هایی که تولید محصولات به صورت انبوه و پیوسته صورت می‌گیرد بکارگیری سیستم هزینه‌یابی مرحله‌ای مناسب می‌باشد. هر دو سیستم هزینه‌یابی سفارش کار و مرحله‌ای به سه روش زیر قابل اجرا می‌باشند .

هزینه‌یابی واقعی

هزینه‌یابی نرمال

هزینه‌یابی استاندارد

در هزینه‌یابی واقعی، کلیه عوامل تشکیل دهنده قیمت تمام شده محصول شامل هزینه‌هایی است که به طور واقعی انجام شده‌اند ولی در هزینه‌یابی نرمال، از عوامل قیمت تمام شده محصول ، هزینه‌های مواد مستقیم وکار مستقیم واقعی بوده ولی سربار کارخانه بصورت برآورده شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. در هزینه‌های استاندارد با استفاده از استانداردهای مواد مستقیم، کار مستقیم و سربار کارخانه قبل از شروع سال مالی ، قیمت تمام شده محصول محاسبه و تعیین می‌گردد.

هزینه‌های واقعی سربار کارخانه بصورت روزانه یا دوره‌ای انجام و ثبت می‌گردد برای کنترل هزینه‌های سربار کارخانه، در دفتر کل از حساب کنترل سربار کارخانه استفاده می‌شود حساب کنترل سربار کارخانه دارای معین برای هر نوع عامل هزینه مانند استهلاک ، سوخت و روشنایی می‌باشد مانده حساب کنترل سرباره کارخانه یابد به جمع مانده معین‌های آن مساوی باشد اصولاً در شرکتهای تولیدی برای ثبت هزینه‌های واقعی سربار کارخانه از کار هزینه سرابر کارخانه استفاده می‌کنند و برای هر دایره (تولیدی و خدماتی) کارت هزینه سربار کارخانه جداگانه‌ای نگهداری می‌شود کارت هزینه سربار کارخانه معین حساب کنترل سربار کارخانه می‌باشد.

تسهیم هزینه‌ه ای واقعی دوایر خدماتی به دوایر تولیدی در هزینه‌یابی واقعی

در صورتی که روش هزینه یابی واقعی باشد، در پایان دوره حسابداری صنعتی، هزینه‌های واقعی سربار کارخانه دوایر خدماتی با استفاده از یکی از روشهای مستقیم یک طرفه یا ریاضی به دوایر تولیدی تسهیم شده.

سیستم هزینه‌یابی مرحله‌ای

هزینه‌یابی مرحله‌ای سیستمی است برای اندازه گیری و گزارش قیمت تمام شده محصولات مشابهی که تولید آنها در یک سری عملیات تولیدی یکنواخت بصورت انبوه و پیوسته صورت می‌گیرد در هزینه‌یابی مرحله‌ای تأکید اصلی بر روی دایره یا مرکز هزینه می‌باشد در هر دایره یا مرکز هزینه ، عملیات تولیدی مختلفی صورت می‌گیرد مانند دایره تراشکاری یا مونتاژ معمولاً یک واحد محصول از دو یا چند دایره یا مرکز هزینه عبور می‌کند تا به انبار کالای ساخته شده برسد و در هزینه‌یابی مرحله‌ای هزینه های تولید (مواد مستقیم ، کار مستقیم و سربار کارخانه) هر دایره به حساب موجودی کالای در جریان ساخت همان دایره منظور می‌شود و گزارش هزینه تولید برای هر دایره در پایان دوره زمانی معین (هفتگی یا ماهانه) تهیه می‌گردد نمونه صنایعی که از سیستم هزینه‌یابی مرحله‌ای استفاده می‌کنند عبارتند از صنایع کاغذ، فولاد و شیمیایی.

مراحل تهیه گزارش هزینه تولید

برای تهیه گزارش تولید باید پنج مرحله کار به شرح زیر صورت گیرد:

    1. تهیه جدول مقدار تولید
    1. محاسبه مقدار تولید برچسب معادل آحاد تکمیل
    1. خلاصه کردن جمع هزینه‌های قابل تخصیص که شامل قیمت تمام شده موجودی کالای در جریان ساخت اول دوره و هزینه‌های انجام یافته طی دوره (مواد مستقیم، کار مستقیم، سربار کارخانه) می‌باشد.
    1. محاسبه قیمت تمام شده یک واحد
  1. محاسبه قیمت تمام شده واحدهای تکمیل شده و قیمت تمام شده موجودی کالای در جریان ساخت پایان دوره

معادل آحاد تکمیل شده

مفهوم معادل آحاد تکمیل شده اساس هزینه‌یابی مرحله‌ای می‌باشد در اکثر موارد بر روی کلیه واحدهایی که طی دوره عملیات تولیدی بر روی آنها صورت می‌گیرد تکمیل نمی‌گردد بدین معنی که بعضی از آنها در پایان دوره تکمیل نشده باقی می‌مانند در این گونه موارد بخشی از هزینه‌های تولید باید به واحدهای در جریان ساخت پایان دوره تخصیص یابد بنابراین جهت تعیین قیمت تمام شده یک واحد جمع هزینه‌های تولید را نباید فقط بر روی واحدهای تکمیل شده تقسیم نمود بلکه واحدهای تکمیل نشده در پایان دوره نیز بایستی در محاسبات منظور گردد بدین منظور باید واحدهای در جریان ساخت پایان دوره را برحسب واحدهای تکمیل شده بیان نمود قبل از محاسبه آحاد تکمیل شده درجه تکمیل موجودی کالای در جریان ساخت باید تعیین گردد در بعضی از صنایع انجام این کار ایجاد اشکال نمی‌نماید اما در صنایعی که امکان تعیین درجه تکمیل موجودی کالای در جریان ساخت نباشد آن را باید برآورد نمود. انواع گزارش‌های درون سازمانی و برون سازمانی کدامند و توسط چه واحدهایی تهیه می‌شوند گزارش‌های درون سازمانی در مؤسسات تولیدی توسط واحد حسابداری بهای تمام شده تهیه می‌گردد و معمولاً هر ماه این گزارشات براساس نیاز مدیران تهیه می‌شوند تا در اختیار آنها قرار گیرد. عمده‌ترین گزارشات درون سازمانی در مؤسسات تولیدی به صورت زیر می‌توان نوشت .

۱) گزارش مصرف مواد

۲) گزارش بهای تمام شده کالای ساخته شده

۳) گزارش اوقاف تلف شده

۴) گزارش کالای در جریان ساخت

۵) گزارش ضایعات

۶) گزارش خرید

۷) گزارش روش

۸) سایر گزارشات مورد استفاده مدیریت

گزارش‌های برون سازمانی در مؤسسات تولیدی توسط دایره حسابداری تهیه می‌شود این گزارشها با توجه به اینکه مورد استفاده اشخاص حقیقی و حقوقی همچون دولت، بانکها، سرمایه گذاران و … که قبلاً توضیح داده شدند می‌باشند باید براساس استانداردهای حسابداری و اصول پذیرفته شده حسابداری تهیه گردند تا قابلیت مقایسه داشته و قابل اتکاء باشند عمده‌ترین این گزارش‌ها بصورت زیر می‌باشد.

۱)   گزارش‌ بهای تمام شده کالای فروش رفته

۲)   گزارش سود و زیان

۳)   ترازنامه

۴)   گردش جریانات نقدی

۵)   گزارش تقسیم سود

گزارشات برون سازمانی در مؤسسات تولیدی

۱ـ گزارش(جدول)بهای‌تمام‌شده‌کالای‌فروش‌روزچیست؟

برای آنکه گزارش‌های درون سازمانی و برون سازمانی را بهتر بشناسید ابتدا گزارش بهای تمام شده کالای فروش رفته را که یک گزارش برون سازمانی می‌باشد بررسی می‌نماییم چرا که در مبحث‌ حسابداری مؤسسات بازرگانی نیز تا حدودی و به شکل دیگر با آن آشنا شده‌اید . در مبحث قبل اشاره شد بهای تمام شده کالای فروش رفته از ۵ بخش تشکیل شده است.

    1. بخش مواد مستقیم
    1. دستمزد مستقیم
    1. سربار
    1. بخش کالای در جریان ساخت
  1. بخش کالای ساخته شده

فرآیند تخصیص و تسهیم هزینه‌های سربار

    1. آشنایی با تسهیم اولیه و ثانویه سربار و روشهای تسهیم ثانویه سربار
    1. تشریح فرآیند تسهیم ثانویه سربار به روش مستقیم
    1. تشریح فرآیند تسهیم ثانویه سربار به روش یک طرفه
    1. تشریح فرآیند تسهیم ثانویه سربار به روش ریاضی
  1. آشنایی با هزینه بر مبنای فعالیت ABC

آشنایی  با تسهیم اولیه و ثانویه سربار و روشهای تسهیم ثانویه سربار

تسهیم اولیه و ثانویه سربار :

منظور از تسهیم اولیه این است که هزینه‌های سربار به تفکیک دوایر خدماتی و تولیدی ردیابی، شناسایی و بدهکار حساب دایره مربوطه (مرکز هزینه) ثبت و انباشته شود. ولی در تسهیم ثانویه، هزینه‌های سربار انباشته شده و در مراکز هزینه دوایر خدماتی کارخانه بر مبنای مشخص . معین و با استفاده از روش‌های مناسب، به مراکز هزینه دوایر تولید منتقل می‌گردند. عمل انتقال این هزینه از دوایر خدماتی به دوایر تولیدی را اصطلاحاً تسهیم ثانویه می‌نامند .

مبانی تسهیم ثانویه سربار

برای تسهیم ثانویه سربار دو کار اساسی باید صورت گیرد.

    1. نخست اینکه مبانی مناسب برای انتقال هزینه از دوایر خدماتی به دوایر تولیدی انتخاب گردد.
  1. روش مناسب برای تسهیم ثانویه انتخاب شود.

برخی از مناسب‌ترین مبناها از نظر تسهیم ثانویه، به شرح زیر ارائه می‌شود.

دوایر خدماتی مبنای مناسب جهت تسهیم هزینه

کارگزینی تعداد کارکنان

حسابداری ساعات کارکنان

تعمیرات و نگهداری ساعات کار ماشین

تعمیرات ساختمان سطح زیر بنا

انبار تعداد حواله / هزینه مواد

رستوران تعداد کارکنان

بهداری تعداد کارکنان

نگهبانی سطح زیربنا

کنترل کیفی تعداد / مقدار محصول

سربار پیش بینی شده

به دلیل اینکه هنگام محاسبه‌های تمام شده محصول تولید شده اطلاعات مربوط به سر واقعی کامل نیست چرا که برخی از اقلام سربار ماهیتاً در پایان سال مالی ثبت می‌شوند و برخی نیز هنگام تحمل هزینه مورد ثبت قرار می‌گیرند و لذا ممکن است تا مقطعی که قیمت تمام شده محصول مورد محاسبه قرار می‌گیرد اطلاعات مربوط به سربار واقعی همگی ثبت نشده باشد لذا برای رفع این معضل از نرخ از بیش تعیین شده سربار (نرخ جذب سربار) استفاده می‌شود این نرخ کسری است که صورت آن سربار برآوری و مخرج آن را مبنای جذب سربار مشخص می‌سازد مبنای جذب سربار می‌تواند ساعات کار مستقیم ، ساعات کار ماشین، هزینه مواد مستقیم و هزینه کار مستقیم و …. باشد . هنگامی که مبنای جذب سربار هزینه مواد مستقیم و هزینه کار باشد نرخ جذب سربار به درصد بیان می گردد (حاصل کسر حزب در ۱۰۰ می‌شود) برای تعیین سربار جذب شده، مبنای جذب سربار هر آن چیزی که تعیین شده باشد بایستی مقدار واقعی آن را در سفارش مورد نظر انتخاب و نرخ محاسبه شده در آن ضرب گردد تا مبلغ سربار جذب شده جهت صددرصد محاسبه شود.

مفهوم اضافه کسر جذب سربار

در صورتی که مانده حساب کنترل سر بار در پایان سال مالی و اداری مانده بدهکار باشد مفهوم کسر جذب سربار است در غیر این صورت مفهوم اضافه جذب سربار می‌باشد .

به عبارتی

اضافه جذب سربار > سربار مالیاتی > سربار جذب شده

کسر جذب سربار > سربار واقعی > سربار جذب شده

عنوان هزینه‌ مبنای تسهیم

اجاره کارخانه سطح زیربنا

استهلاک ساختمان سطح زیربنا

حرارت سطح زیربنا

سرپرستی تعداد کارکنان

تلفن و تلگراف تعداد مکالمات ، تعداد کارکنان

برق کیلووات ساعت

آب سطح زیر بنا

روشهای تسهیم ثانویه سربار

۱ـ روش مستقیم :

این روش بسیار ساده است ولی از دقت لازم برخوردار نیست در این روش هزینه دایره زمانی براساس مبناهای مناسب‌ بین دوایر تولیدی تسهیم می‌گردد. از معایب اساسی این روش آن است که سهم هزینه دوایر خدماتی که به یکدیگر سرویس داده‌اند مورد محاسبه و توجه قرار نمی‌گیرد.

۲ـ روش یک طرفه

روش یکطرفه کاملتر از روش مستقیم است ولی از معایب آن این است که هر دایره‌ای که هزینه‌اش تسهیم شود از فرآیند محاسباتی بعدی حذف می‌شود متقابلاً از تسهیم بعدی سهم هزینه نمی‌گیرد. نکته مهم و قابل توجه این است که کدام دایره خدماتی باید قبل از دوایر دیگر هزینه‌ خود را تسهیم کند ضابطه مقبول عام در این مورد وجود ندارد ولی معمولاً دوایر خدماتی برحسب مقدار هزینه‌ای که دارند به صورت نزولی مرتب سپس از دایره‌ای که بیشترین هزینه را دارد عملیات تسهیم آغاز می‌شود.

۳ـ روش ریاضی / جبری/ دو طرفه

روش دو طرفه روش کاملی است و در تسهیم ثانویه، سهم هزینه دوایر خدماتی را که بیشتر از یکدیگر سرویس گرفته‌اند تعیین نموده و اطلاعات کاملی در اختیار مدیریت می‌گذارد . برای تسهیم ثانویه هزینه به روش دو طرفه باید قبل از هر اقدامی، جدول (ماتریس) هزینه دهی و هزینه بری را تشکیل داد سپس براساس این جدول برای دوایر خدماتی معادله‌ای تنظیم و با حل معادله عمل تسهیم هزینه انجام گیرد.

حسابداری صنعتی

شرکتهای تولیدی و صنعتی برای انجام حسابداری بهای تمام شده، نیاز به متخصصان مالی با تجربه مسلط به این نوع حسابداری با توانایی تجزیه و تحلیل قوی دارند. مفاهیم این دوره :آشنایی با هزینه و رفتار آن در شرکت های صنعتی و تولیدی محاسبه بهای تمام شده سیستم های نوین محاسبه بهای تمام شده روش های محاسبه بهای تمام شده تصمیم گیری در خصوص خرید یا ساخت تصمیم گیری در خصوص توقف یا ادامه فعالیت نقطه سر به سر جهت چند محصولی تجزیه و تحلیل سود ناویژه در شرکت های تولیدی و صنعتی

ISI بنویسیم

ISI چیست و چگونه است؟

موسسه اطلاعات علمی ( Institute for Scientific Information )

ISI یا بانک اطلاعات  ISI ، محلی برای فهرست نمودن و پوشش دادن جامع مهمترین مجلات علمی منتشره در دنیا به منظور تبادل اطلاعات میان پژوهشگران مختلف می باشد. شمار مجلات ISI ثابت نیست. یک مجله ممکن است در یک زمان٬ از مجلات ISI محسوب شود٬ اما به دلیل کاهش بار علمی٬ بعدا از لیست مجلات ISI کنار گذاشته شود. در حال حاضر بیش از ۱۶۰۰۰ مجله٬ در لیست ISI قرار دارند. هر ساله ۲۰۰۰ مجله جدید مورد ارزیابی قرار می گیرد و حدود ده درصد آنها به لیست ISI اضافه می شوند.

هر مجله علمی قبل از انتخاب شدن و فهرست شدن در ISI یکسری مراحل ارزیابی را پشت سر می گذارد. ازجمله عوامل مورد ارزیابی و رعایت استانداردهای بانک اطلاعاتی ISI ، کمیته علمی منتخب مجله، تنوع بین المللی مقالات چاپ شده در آن، نشر به موقع مجله و جایگاه نشرآن می باشد.
لازم به ذکر است که هیچ یک از این عوامل به تنهایی مورد بررسی و ارزیابی قرار نمی گیرد بلکه با بررسی مجموع عوامل یک امتیاز کلی داده خواهد شد. از جمله مواردی که در ارزیابی مجله مورد توجه قرار دارد این است که عنوان مقالات، چکیده و کلمات کلیدی باید به زبان انگلیسی باشد همچنین توصیه می شود که منابع نیز به زبان انگلیسی نوشته شوند. اگر چه اطلاعات علمی مهم به تمامی زبانها به چاپ می رسد اما موارد ذکر شده باید به زبان انگلیسی باشد تا تحت داوری و ارزیابی ISI قرار گیرد زیرا ارزیابی کنندگان مجلات علمی در ISI نمی توانند عناوین و منابع بکاررفته در مقالات را به زبان انگلیسی ترجمه کنند. داوری علمی و تخصصی مقالات چاپ شده در مجله توسط داوران نام آشنای علمی از جمله عمده ترین موارد مورد توجه ارزیابی کنندگان می باشد که گویای اعتبار و غنای علمی مجله است.

ارجاع به خود یا self citation چیست؟

اگر منابع ذکر شده در مقاله٬ پژوهش نویسندگان خود مقاله باشد٬ این کار از ارزش مقاله می کاهد زیرا جنبه بین المللی بودن آن را ضعیف می کند. درجه ارجاع به خود مجلات ISI معمولا کمتر از ۲۰٪ است.

ضریب تاثیر یا درجه تاثیر یا Impact factor چیست؟

این عامل همه ساله توسط ISI برمبنای ارجاعات به هر یک از مجلات علمی آن محاسبه می شود و نتیجه در گزارشات ارجاع مجله یا Journal Citation Reports یا به اختصار JCR ٬ منتشر می شود. این ضریب٬ نه برای مقاله یا نویسنده٬ بلکه برای مجله محاسبه می شود. محاسبه برمبنای یک دوره سه ساله صورت می گیرد. فرضا اگر در سال ۸۴ جمعا ۴۰ ارجاع به یک مجله صورت گرفته باشد و در آن مجله در سال ۸۲ تعداد ۲۶ مقاله و در سال ۸۳ تعداد ۲۴ مقاله چاپ شده باشد٬ ضریب ارجاع آن مجله٬ از تقسیم ۴۰ بر ۵۰ به دست می آید که ۸/۰ است. یعنی به طور متوسط٬ هر مقاله آن نشریه ۸/۰ مرتبه مورد استناد مقالات دیگر قرار گرفته است.

ISI بودن یک مجله را چگونه تعیین کنیم؟

بهترین راه٬ مراجعه به سایت هایی نظیر تامسون است. زیرا همچنان که گفته شد٬ هم تعداد مجلات زیاد است و هم ISI محسوب شدن یک مجله ممکن است همیشگی نباشد.هر نشریه با هر امتیاز علمی در کشور چاپ شود اگر ضریب تأثیرش صفر باشد، در این پایگاه قرار نمی گیرد. متأسفانه، در حال حاضر تمامی نشریات ایرانی دارای ضریب تأثیر صفر بوده و جایی در این پایگاه ندارند.

ISC چیست؟

ISC یا همان پایگاه استنادی علوم جدید و تکنولوژی که همانند ISI دارای مقالات دانشمندان است که خوشبختانه در ایران نیز چنین پایگاهی تاسیس شده است وهم اکنون به فعالیت می پردازد.

معیار اصلی ورود مجلات به نمایه های سه گانه ISI چیست؟

بر اساس قانون تجمع گارفیلد متون هسته برای تمامی رشته های علمی بیش از 1000 مجله نیست. همچنین مطالعه ای از سوی گارفیلد بر روی پایگاه اطلاعاتی اِس.سی.آی ( Science Citation Index ) نشان داده است که 75% ارجاعات در کمتر از 1000 عنوان مجله شناسایی شدند.

حال اگر لازم نباشد که یک نمایه استنادی چند رشته ای جامع بیشتر از چندهزار مجله را پوشش دهد، این مجلات را چگونه باید برگزید؟

هر چند برخی شائبه تاثیر پذیری این امر از سیاست و … را مطرح می کنند ولی نظر ISI Thomson چیز دیگری است. یعنی هزینه- کارآیی. گارفیلد خود می گوید: چون مساله پوشش، وجهی عملا اقتصادی دارد، معیار برای آنچه انتخاب می شود، هزینه-کارایی است. هدف هزینه – کارآمدی یک نمایه به حداقل رسانیدن هزینه در ازای شناسایی یک مدرک مفید و به حداکثر رسانیدن احتمال دستیابی به یک مدرک مفید منتشره است. یک نمایه هزینه- کارآمد باید پوشش دهی خود را تا حد امکان محدود به آن مدارکی نماید که ممکن است افراد مفیدشان بدانند. به زبان ساده ISI Thomson مجلاتی را نمایه می کند که احتمال استناد به آنها بیشتر باشد.ولی چه شاخصی می تواند صلاحیت ورود دیگر مجلات به جمع مجلات منبع ISI Thomson را تایید کند. جواب بسیار ساده است: فراوانی استناد به مجلات در منابعی که پیشتر در این نمایه وارد شده اند.اگر دانشگاهها می خواهند مجلات خود را در نمایه های سه گانه ISI Thomson وارد کنند، علاوه بر رعایت ضوابط عمومی مانند وضعیت نشر، کیفیت مقالات، ترکیب سردبیری و تحریریه و … باید در جستجوی راهکارهایی باشند که به مجلات آنها از سوی مجلات منبع ISI Thomson ، استناد شود. شاید یکی از راهها تشویق محققان دانشگاه در استناد به مدارک مجلات داخلی، در مقالات ارسالی به مجلات تحت پوشش نمایه های سه گانه ISI Thomson باشد.

چگونه یک مقاله ISI بنویسیم؟

برای نوشتن یک مقاله استاندارد جهت انتشار در مجلات معتبر ISI چه باید کرد؟

جامعه محققین ایران با حجم بالای تولید علم ودانش در کشور روبرو است و این افتخار بزرگ باید در صحنه های بین المللی با قدرت تمام به ثبت برسد . مهم ترین راه ثبت تولیدات دانش محققین ایرانی , انتشار مقالات این عزیزان در مجلات معتبر فهرست آی اس آی است .

برای موفقیت در پذیرش مقاله باید به نکات زیر توجه نمود :

1- داشتن عنوان مناسب با تحولات روز :

عنوان مورد نظر باید کاملا واضح و دارای لغات کلیدی تحقیق باشد. عناوین طولانی سبب کاهش نمره ارزشیابی مقاله می شود .

2- چکیده مناسب :

چکیده تحقیق باید مختصر و مفید باشد.

3- بیان مسئله (2 تا 3 خط)

4- روش تحقیق :

نوع تحقیق ( میدانی – کتابخانه ای – طولی – تقاطعی – …) (یک خط)

محل تحقیق ( مکان اجرا ) ( منطقه – شهر – کشور )(نیم خط)

دوره تحقیق (از ماه ….در سال … تا ماه …..سال ….) (نیم خط)

جامعه تحقیق , نمونه تحقیق ( تعداد افراد منتخب ) (نیم خط)

روش انتخاب حجم نمونه ( تصادفی ساده – تصادفی خوشه ای ) (نیم خط)

نوع آزمون آماری کای اسکوار– تی استیودنت – رگرسیون  (نیم خط)

نوع مدل و نام مدل

5- نتایج تحقیق :

نتیجه فرضیه های تایید یا رد شده نوشته شود .( دو تا 3 جمله )

لغات کلیدی : حداکثر چهار کلمه

بخش های بعدی مقاله :

مقدمه : Introduction

در این بخش محقق با نوشتن مطالب کلی توجه خواننده را به سوی موضوع تحقیق متمایل می کند .در نوشتن مقدمه بهتر است موارد زیر را رعایت نمایید

ابتدا یک تعریف از موضوع مورد نظر از قول منابع معتبر .( این منبع باید از همه مهم تر باشد , اعتبار بیشتر سبب جلب توجه بیشتر خواننده می شود ) .سپس مطالب مرتبط با مقدمه را در این بخش قرار دهید.(یادتان باشد هیچ جمله ای را بدون منبع ننویسید.) .

بیان مسئله :

در اینجا هم ابتدا به تعریف مسئله بپردازید و سپس مشکلات و مسایل مرتبط با موضوع را بیان کنید و سعی کنید سوالهایی را که در فرضیات تحقیق مطرح نموده اید را دراین بخش به صورت جملات پرسشی مطرح نمایید ولی این پرسشها باید در جملات خبری باشد

مثلا :

در فرضیه دارید

“رابطه مستقیمی بین اجرای مدیریت مشارکتی و افزایش بهره وری در بیمارستانها وجود دارد ”

این موضوع را میتوانید در بیان مسئله چنین بنویسید :

“اینکه آیا می توان از روش مدیریت مشارکتی در شرکتهای خدماتی و بیمارستانها با حداکثر بهره وری استفاده نمود , هنوز مورد اختلاف نظر پژو هشگران علم مدیریت است . ”

اهمیت موضوع :

در این بخش هم اهمیت مسئله را بیان می کنید .

اینکه “عدم توجه به این مسئله سبب چه عواقبی در .. می شود و اجرای درست آن چه نتایج مثبتی به همرا …دارد .(آوردن اعداد و ارقام معتبر به صورت در صد و …)

در کشور های دیگر چه نتایجی از این مسئله گرفتند و عدم اجرا ی آن سبب چه مشکلاتی شده است . ( یادتان باشد که این مطالب را باید حتما با ذکر منبع در آخر هر جمله بنویسید .از خودتان قلم فرسایی نکنید .در نهایت بنویسید که اگر این تحقیق در …اجرا شود چه نتایجی برای مسئولین و … دارد ؟

مروری بر تحقیقات انجام شده :

ابتدا از تحقیقات سالهای اخیر شروع کنید و به عقب بروید .

اگر مقاله را برای مجلات داخلی می فرستید , ابتدا از تحقیقات داخلی بنویسید .

اگر مقاله را برای مجلات خارجی می فرستید برعکس فوق انجام دهید .

از نوشتن نام یک نفر به صورت مکرر جدا خود داری نمایید . (اینکار این شبهه را بر می انگیزد که شما از منابع مختلف استفاده نکرده اید …)

برای مقالات رشته های تاریخ هر چه منبع قدیمی تر باشد جالب تر است .ولی برای مقالات مدیریت , فنی و پزشکی و علوم پایه باید از منابع جدید استفاده بیشتری بکنید .

اگر مطمین نیستید که مطلب مربوط به یک منبع هست یا نه , جدا از نوشتن آن خود داری نمایید. چون بررسی کنندگان مجلات خارجی کلیه جملات شما را با منابع موجود تطبیق می دهند و اگر خلاف آن ثابت شود مقاله مردود خواهد شد .

اگر از منابع و مقالات اینترنتی استفاده می کنید , این مقالات باید حتما یک مقاله تحقیقاتی باشند .از نوشتن مطالب از سایتهای تبلیغاتی جدا خود داری نمایید چونکه نویسنده برای تبلیغ شرکت خود ممکن است دقت زیادی در منبع مورد نظر نشان ندهد . بهتر است مقاله مورد نظر دارای مشحصات دانشگاهی باشد . (مقالاتی که دارای فرمت PDF هستند از اعتبار بیشتر ی برخوردارند .) .

اگر مطلبی را از کتابهای ترجمه شده داخلی اقتباس می کنید , یادتان باشد که اغلب این کتابها در جهان دارای ویرایشهای جدید تری هستند .ولی در ایران هنوز ترجمه و منتشر نشده اند .بهتر است کتاب اصلی با ویرایش جدید را پیدا نموده و از آن رفرانس بدهید .در این موارد می توانید از مراکز تحقیقاتی و شرکتهای اطلاع رسانی معتبر در داخل کشور استفاده نمایید .

مشکل مهم

بسیاری از محققین داخلی به علت ضعف زبان انگلیسی مجبورند از مقالات ترجمه شده در کتابهای داخلی استفاده نمایند . غافل از اینکه این کتابها بارها ویرایش شده و ممکن است جملات آن عوض شده باشد . حتی اگر مطالب آن کتاب عوض نشده باشد ولی نوشتن نام نویسنده و سال انتشار قدیمی آن سبب می شود که کارشناسان مجلات خارجی نتیجه بگیرند که شما به منابع جدید دسترسی ندارید و این مسئله شانس پذیرش مقاله شما را پایین خواهد آورد . برای حل این مشکل باید جدیدترین کتاب را از همان نویسنده پیدا کنید.

برخی از موارد ممکن است نتوانید کتاب مورد نظر با ویرایش جدید را در داخل کشور پیدا نمایید .در این مواقع از همان نویسنده ممکن است مقالاتی در تاریخ جدید در جهان چاپ شده باشند .اگر آن مقاله را از همان نویسنده پیدا کنید , مشکل منبع نویسی شما حل خواهد شد و دیگر مجبور نیستید نام کتاب ترجمه شده را که دارای سال انتشار قدیمی است را بنویسید . به جای آن مقاله مورد نظر را پیدا کرده و با ترجمه مقاله جمله مورد نظر را از همان نویسنده پیدا میکنید .پس از اطمینان از این مسئله نام همان نویسنده را با سال انتشار جدیدتر در مقاله خود می آورید .

بطور کلی نوشتن منبع ترجمه شده به زبان فارسی برای مجلات خارجی کار جالبی نیست و از اعتبار مقاله میکاهد ولی برای مجلات داخلی این مشکل کمتر است اگر چه مجلات داخلی نیز از اصالت منبع استقبال می کنند و آخرین ویرایش را بیشتر قبول دارند .

فرضیات و اهداف تحقیق :

فرضیات را دقیق و مناسب بنویسید .

روش تحقیق :

روش تحقیق بخش بسیار مهم مقاله را تشکیل می دهد . برای نوشتن روش تحقیق حتما با متخصصین آمار مشورت نمایید . اگر مطالب مقاله شما در سطح بالا باشد ولی روش تحقیق درستی را انتخاب نکرده باشید زحمتتان به هدر خواهد رفت .

مطالب نوشته شده در بخش چکیده پیروی نمایید منتهی از جملات کاملتر و بیشتری استفاده نمایید .

نتایج تحقیق :

برای نوشتن نتایج تحقیق در مقاله انگلیسی باید از مهم ترین جداول و نمودار ها استفاده نمایید . همه جداول و نمودارها را در مقاله قرار ندهید و از کشدار کردن مقاله جدا خود داری نمایید .

بطور مثال اگر برای چند سوال مر بوط به هر فرضیه یک آزمون انجام داده اید .سعی کنید جدول نهایی آزمون را در مقاله قرار دهید .

بحث و نتیجه گیری :

در این بخش باید ابتدا چند نکته مهم را از ادبیات تحقیق بیاورید . سپس نتیجه هر فرضیه را نوشته و پس از آن نتیجه تحقیقات دیگران را در رابطه با آن فرضیه بنویسید و بعد این نتایج را با نتیجه خود مقایسه نمایید

مثلا

در این تحقیق مشاهده شده است که رابطه معنی داری بین ….. و …… وجود دارد . این نتیجه با نتایج کاپلان و همکاران (کاپلان 2003) و راجر (2002) و موریسون (1996) مطابقت دارد و لی نتایج اعلام شده توسط آقای … در ایران (1997) خلاف این نکته را نشان می دهد . از سوی دیگر در رابطه با …….مشاهده می شود که در این تحقیق ……..اما پارکر (2001) اعلام نموده است که …….

توجه می نمایید که منابع مختلفی در این پاراگراف نوشته شده اند .در واقع یک مقاله درست و مناسب باید همین مشخصات دارا داشته باشد .بطور کلی همه قسمتهای مقاله باید کم و بیش دارای این تعداد منبع در لابلای جملات خود باشند .

پیشنهادات :

پیشنهاد باید در دو بخش داخل کشور و خارج کشور (بین المللی ) باشد .

تشکر و تقدیر :

از اساتید و دوستان و آشنایان در چند جمله کوتاه تشکر کنید .

منابع :

منابع باید کاملا دقیق نوشته شوند .

برای نوشتن منابع می توانید به منابع مقالات منتشر شده توجه نمایید .

اگر از یک مقاله فارسی استفاده کردید , سال هجری شمسی را به سال میلادی تبدیل کنید .

ترجمه مقاله :

ترجمه یک مقاله برای ارسال به مجلات خارجی یک ترجمه معمولی نیست . مترجم علاوه بر تبحر در ترجمه باید به علم مربوطه آشنایی کامل داشته باشد .چه بسا مقالات تحقیقاتی جالبی که به علت عدم آشنایی مترجم با اصطلا حات تخصصی مردود شدند . اکیدا پیشنهاد می کنیم که برای ترجمه , حاصل زحمات خود را به دست افراد مجرب بدهید .

گام های نوشتن مقاله ISI

گام اول:

بسیاری از دوستان به دلایل مختلف، از جمله چاپ مقاله برای ممتاز بودن و قبولی بدون آزمون در دکتری، ارتقا یا اینکه یه همین جوری یه چیزی چاپ کرده باشند، اقدام به نوشتن مقاله آی اس آی می کنند. این نگاه شاید برای مجلات داخل جواب بدهد، اما برای مجلات خارج و بویژه آی اس آی، به هیچ عنوان درست نیست. برای چاپ مقاله در مجلات داخل، کافی است که با یکی از اساتید صاحب نفوذ اقدام به نوشتن مقاله نمایید که به احتمال زیاد هم موفق می شوید، زیرا مجلات داخل بیشتر به اعتبار استاد بها می دهند تا به اصل مقاله یا کاربردی بودن مقاله. اما برای مجلات آی اس آی حتما باید یه چیز درست و حسابی آماده کرده باشید. بعضی از دوستان نگران زبان انگلیسی هستند، درست است که مسلط بودن به زبان انگلیسی خیلی کمک می کند، اما می توان همان فرمت ارایه اطلاعات را در فارسی رعایت کرد و بعد مقاله را هم ترجمه و هم ویرایش زبانی کرد (در دو مرحله و توسط دو مترجم مختلف).

پس، اولین و مهمترین گام در نوشتن مقاله آی اس آی، این است که از این توهم بیرون بیاییم که می خواهیم یه چیزی چاپ کنیم، مهم نیست که کجا و با چه محتوایی، فقط آی اس آی باشه!

مطمئن باشید با این دیدگاه هیچ وقت نمی توانید یه مقاله درست و درمان چاپ کنید، زیرا در اولین مرحله ای که به تولید رسیدید، فقط می خواهید که سریعا مقاله را بفرستید و از تکمیل آن خودداری می کنید و همین عجله کردن یا صبر و تحمل اندک به محتوای کار ضربه ای کلیدی می زند.

هدف در نوشتن مقاله علمی، کمک به توسعۀ دانش در آن زمینه خاص است، اگر به این دیدگاه برسیم، دیگر هیچ وقت در ساعات طولانی و خسته کننده مقاله نوشتن کم نمی آوریم و مهمتر اینکه نوشتن ما در آن زمینه ادامه پیدا می کند. بسیاری از دوستان به محض چاپ مقاله شان در یک مجله آی اس آی، دیگر نوشتن در آن زمینه را رها می کنند. ادامه دادن به چاپ مقاله در یک زمینه خاص، به کارهای ما جهت می دهد.

گام دوم – انتخاب موضوع

موضوعی که برای نوشتن مقاله انتخاب می شود نباید خیلی کلی باشد که بتوان برای آن کتاب نوشت. بطور کلی، انتخاب موضوعات بین رشته ای خیلی خوب است؛ یعنی استفاده از روش های یک رشته در رشته دیگر. برای مثال، تعیین نیازهای آموزشی کارکنان، تعیین و بهبود مولفه های موثر بر اجتماعی سازی، ارتقای کیفیت خدمات، تعیین استراتژی کلان سازمان، طراحی برنامه ها، نیاز سنجی پژوهشی و تعیین اولویت ها، تعیین شاخصهای بهره وری، ارزیابی عملکرد بوسیله روشهای QFD، fuzzy-QFD، ANP، fuzzy-ANP، AHP، fuzzy-AHP ،Statistical clustering ،DEA ، Goal Programming و شبکه های عصبی هر کدام می تواند یک مقاله آی اس آی باشد. گاهی وقت ها تصور می شود که نوشتن مقاله در فنی مهندسی خیلی راحت تر از علوم انسانی است. در حالی که دانشجویان رشته های علوم انسانی گزینه های بیشتری برای انتخاب موضوع دارند. مثال بالا را با دقت بررسی کنید. یک موضوع با چندین روش مختلف. می توان با موضوع های بالا نزدیک به 50 مقاله آی اس آی نوشت. یکی از اساتید (با درجۀ استاد تمام) نقل می کرد که در رشته شیمی یک نفر یک گرم طلا را با ماده ای دیگر مخلوط می کند و نتیجه را یک آی اس آی چاپ می کند و فرد دیگر می آید همان آزمایش را با دو گرم طلا انجام می دهد و یک مقاله آی اس آی دیگر چاپ می کند. واقعا چنین چیزی صحت ندارد، در علوم مهندسی و پایه برای هر مساله ای راه حلی وجود دارد که یا آنرا بکار می گیرند و یا منتظر می شوند که پیشرفت علم به جواب آن برسد. اما، در علوم انسانی بسته با تعریف ما از مساله جوابهای مختلفی بدست می آید و گاهی وقت ها تعریف مساله نسبی است که هیچ گاه برای آن جوابی یافت نمی شود.
بگذریم، بهتر است ما هم کمی دید فنی پیدا کنیم و با این دید برویم سراغ مسائل که می خواهیم آنها را حل کنیم. حال می رویم سراغ روش های حل مساله. از دوستان و هم اتاقی ها می توان به بهترین بحو برای مقاله استفاده کرد. بنشینید و با هم بحث کنید ببینید با تلفیق مباحث روز در هر دو رشته به چه چیز هایی می توان دست یافت. بیشتر از بچه های آمار، مدیریت صنعتی و صنایع می توان برای روش های جدید و کمی استفاده کرد.

راه دیگر برای یافتن موضوع مناسب، مسائلی است که علاقه فردی شما است و شما با آنها درگیر هستید. در مورد آن فکر می کنید و به راه حل هایی می رسید. حال از کسی که در رشته ای دیگر، روش هایی را بکار گرفته است، بخواهید برای ساماندهی مقاله در قالب آن روش تحقیق به شما کمک کند.

کسانی که در نوشتن مقاله مبتدی هستند، می توانند مجلات معتبر رشته خودشان و رشته های نزدیک به آن را پیدا کنند (در وبلاگ اکثر آنها آمده است). بعد کل مقالات دو سال اخیر هر مجله را بخوانند، در این صورت خیلی خوب دستشان می آید که هر مجله چه نوع مقالاتی را چاپ می کند؛ بخصوص مقالات در دست چاپ. مثلا، بعضی از مجلات به آمار و ارقام اهمیت بالایی می دهند، ولی بعضی دیگر تحلیل نویسنده و نتیجه گیری برای آنها خیلی اهمیت دارد. در این حالت سعی کنید تراوشات ذهنی تان را در همان قالبی که مجله می خواهد ارایه کنید.

یکی از دوستان دیگر نقل می کرد که من کل مقالات یک مجله را خواندم، بعد از داخل هر مقاله مطالبی را جمع آوری کردم. همانها را به شکل یک مقاله فرستادم و چاپ شد. این نیز روش مناسبی است. البته، به این نوع مقالات اصطلاحا مقالات مروری یا Review گفته می شود.

برای دانشجویان ارشد و دکتری انتخاب موضوع کار دشواری نیست، زیرا آنها موضوع را قبلا در پایان نامه انتخاب کرده اند. با فرض اینکه موضوع انتخاب شده است به سراغ گام بعدی می رویم.

البته به یاد داشته باشیم فرآیند نوشتن مقاله با فرآیند انجام تحقیق یا پایان نامه تفاوت های زیادی دارد.

در مرحله سوم در نوشتن مقاله آی اس آی، یعنی زمانی که عنوان دقیق مقاله را انتخاب کرده اید، کارتان را با بررسی کارهای دیگران در آن زمینه آغاز نمایید. البته با معیارهای زیر نیز می توانید در مجلات آی اس آی، به دنبال عناوینی بگردید که برای جامعه علمی تازگی دارد.

ابتدا به سایت های علمی مختلف که حوزه وسیعی از نشریات و کتب را چاپ می کنند بروید. قاعدتا خیلی از این سایت ها، برای ارایه سرویس پول دریافت می کنند که این پول را دانشگاه می پردازد. پس باید در سایت دانشگاه به جستجو بپردازید.

فهرست جامعی از سایت های علمی معتبر در سایت اداره کل تامین تجهیزات و اطلاعات علمی دانشگاه تهران آمده است. برای نمونه به پایگاههای زیر مراجعه نمایید:

1. Science Direct

2. Springer

3. Emerald

4. Oxford Journals

5. John Wiley

در پایگاه دانشگاه تهران، راهنمای جستجو در هریک از این سایت های علمی ارایه شده است. مطالعه دقیق آنها باعث می شود با زمان بسیار کمتری، به مقالاتی که می خواهید سریعتر دسترسی پیدا کنید.
در تک تک این سایت ها به دنبال مقالاتی بگردید که با موضوع انتخابی شما (و احیانا پایان نامه شما) ارتباط دارند. آنها را دانلود کنید. معمولا در خیلی از موضوع ها، تعداد مقالات زیاد است. در دو موضوع برای مقالات در حال انجام، اولی 254 و دومی 157 مقاله دانلود کردم که می خواهم به تدریح آنها را بخوانم.

در حین خواندن مقالات مطالب زیادی در مورد نحوه نوشتن، جمله بندی و ساختار مقاله بدست می آید. این قسمت از کار کمی خسته کننده است، اما سعی کنید طفره نروید و کارتان را با دقت انجام دهید. قالب جملات را بردارید، بعد محتوای خودتان را در آن قالب بریزید (واژه ها را عوض کنید اما زمان فعل ها و نحوه ارتباط دو جمله در یک پاراگراف را دست نزنید). این کار تمرین خوبی برای یادگیری انگلیسی نوشتن است. وقتی که تعدادی از مقالات را با دقت بررسی کردید، متوجه می شوید که دیگران چگونه نوشته اند. حتی می توانید ادبیات نظری را صرفا با جمع آوری از بقیه مقالات بصورت گیومه تنطیم کنید. یادمان باشد که ادبیات نظری نباید زیاد باشد، صرفا در حدی که کار ما را با مقالات قبلی مرتبط سازد، نه اینکه تمام مفاهیم را بخواهیم توضیح دهیم. توضیح بیش از حد بدیهیات داور را خسته می کند، زیرا داور به ادبیات نظری اشراف کامل دارد.

کم بودن تعداد صفحات مقاله نیز عامل مهمی در موفقیت مقاله است، اگر مقاله در تعداد زیادی صفحه نوشته شده باشد، باعث سردرگمی داور و خوانندگان می شود. در حد 10 تا 12 صفحه مطلوب است. سعی کنیم از دید یک خواننده به مقاله نگاه کنیم.

نکته خیلی مهم:

بعضی از دوستان بعد از اتمام پایان نامه، شروع به خلاصه کردن پایان نامه می کنند، مثلا پایان نامه 150 صفحه ای را به 14 تا 15 صفحه می رسانند. بعد فکر می کنند که مقاله پایان نامه شان آماده است. همواره بیاد داشته باشیم

نوشتن مقاله سخت تر است از کاری که برای خود تحقیق انجام می دهیم.

یعنی وقتی پایان نامه تمام شد، تازه پروژه نوشتن مقاله شروع می شود. ادبیات نظری باید از اول به انگلیسی نوشته شود؛ چون کار زیاد سختی نیست، باید مقالات مختلف را بخوانید و از مطالب مهم آنها کپی کنید. بعد بین آنها ارتباط منطقی برقرار کنید. در حد دو تا سه صفحه. این کار حتما بعد از اتمام پایان نامه انجام می شود و هیچ ارتباطی به فرآیند پایان نامه ندارد.

پس بطور خلاصه برای بررسی ادبیات نظری مراحل زیر پیشنهاد می شود:

1. مراجعه به سایت های علمی و دانلود مقالات مرتبط؛

2. خواندن مقالات و الگو برداری از نحوه نوشتن؛

3. جمع آوری ادبیات نظری (کپی کردن جملات

4. ایجاد ارتباط منطقی بین پاراگراف های کپی شده.

رویایی طولانی

راهسون واقعیتی مجازیست و شامل یک سری ابزار رایگان و تکامل یافته می باشد که مدیریت آن‌ها جزو بزرگترین دغدغده های افراد عادی جامعه ، کارآفرینان، مدیران ، کارمندها ، معاونین سازمان های بزرگ و … است.


کاربر این سامانه می‌تواند یک کاربر عادی باشد یا یک سازمان با بیش از ۲۰هزار عضو و یا جامعه‌ای با میلیون‌ها نفر که نیاز به تسریع در امور خود دارند. در یک سازمان بزرگ حذف کاغذ و تسریع در بروکراسی را موجب می‌شود و در یک شخص عادی نیز اون را به سمت کارآفرینی هدایت می‌کند و از انفعال افراد جلوگیری می کند. با سالها تحقیق و چالش با سامانه های مختلف مدیریتی کشورهای توسعه یافته برای اولین بار سندی تهیه شد موجبات تحولات فردی تا سازمانی را ارائه می کند. این سند اساس تهیه و توسعه تاران شد و امروز تاران با پردازش ابری در خدمت است تا موجب ارتقای استفاده کننده های آن باشد.
این سامانه یک سری ابزار کامل و مرتبط به هم را بصورت یک‌جا و رایگان در اختیار کاربران خود قرار میدهد ، این ابزار به شرح زیر است :

  1. مدیریت کامل نامه نگاری فردی ، سازمانی
  2. مدیریت ، ساخت و نشر فرآیندهای یک شخص تا یک سازمان بزرگ هلدینگ با استاندارد
  3. مدیریت اسناد و نسخه سازی
  4. مدیریت به اشتراک گذاری محتوا
  5. مدیریت فایل‌های ابری
  6. مدیریت ساختاری سازمانی
  7. مدیریت محصولات و خدمات
  8. مدیریت دبیرخانه ها و مراکز تولید اسناد
  9. مدیریت یافتن افراد کارآمد ، همکاری و استخدام
  10. مدیریت اطلاعات تماس افراد و به اشتراک گذاری
  11. مدیریت ساختارها و چارت های سازمانی
  12. مدیریت پروفایل – لایک و به اشتراک گذاری سوابق جهت همکاری
  13. و …

تیم ایده پرداز و طراح این پروژه از سال ۱۹۹۹ تا کنون فعالیت‌های بی شماری را در حوزه تجزیه ، تحلیل و طراحی نرم‌افزار های سازمانی و فردی در ایران و خارج از آن در کارنامه خود دارند و تجربه ی تمامی این فعالیت‌ها امروز در تاران ارائه شده است. هر کدام از این ابزارها قبلاً توسط تیم تاران در سازمان های بزرگ طراحی شده و از ابتدای سال ۲۰۱۳ تا امروز این تیم با نگرش‌های جدید در یک چرخه توسعه و تولید در حال ارایه ی خدمات هستند ابزارهای مختلف این سامانه هر کدام در بازارهای ایرانی و یا خارجی با قیمت هایی بیش از ده هزار دلار ارائه می‌شوند و سرویسی که تاران بصورت ابری ارائه میدهد ممکن است برای فرد یا سازمان بیش از سیصدهزار دلار هزینه داشته باشد که ما با هدف تببین تفکر کارآفرینی و تسهیل در امور وقت گیر آن را بصورت رایگان در اختیار کاربرانمان قرار می دهیم. این ابزار بصورت حساب شده‌ای با هم در ارتباط هستند کاربرانمان از هر گونه کار اضافی معاف میشوند.
سازمان ها و افرادی که ما با آن‌ها بوده و یا هستیم :

  • صدا و سیمای جمهوری اسلامی ( اداره کل طرح و برنامه – شبکه العالم – شبکه الکوثر – شبکه پایداری – پروژه IPTV )
  • وزارت صنایع جمهوری اسلامی ایران ( سامانه های مدیریت ارباب رجوع )
  • وزارت دفاع جمهوری اسلامی ایران ( شرکت صنایع فولاد توان آور آسیا – شرکت التواسل – شرکت توانمندسازی بازنشستگان نیروهای مسلح – شرکت ارغوان گوشت – شرکت کلسیم کربنات کاشان)
  • دانشگاه علوم پزشکی ایران ( مرکز پوست و انجمن زیبایی و جراحی لیزر )
  • فولاد مبارکه اصفهات ( شرکت هلدینگ نقش جهان – پارس فولاد مبین – فولاد زاگرس)
  • شرکت سرمایه‌گذاری صندوق بازنشستگی کشور ( صبا فولاد خلیج فارس )
  • مؤسسه ناجی پژوهش ( امنیت پروژه کارت سوخت )
  • و …

واقعیت مجازی تاران روز به روز در حال رشد است ، این شبکه با بهره گیری از زیرساخت های مجهز و بروز و با بهره گیری از تکنولوژی های ذخیره سازی سریع و مدیریت بهینه شده ترافیک در یک چرخه ی توسعه ی دائمی قرارداد و کاربران این سامانه هیچ نگرانی درباره حذف یا درز اطلاعات ندارند. رمز ورود کاربران با استفاده استانداردهای امنیتی آبا بدون بازگشت و غیرقابل تجدید هستند و همچنین هیچ کاربر یا مدیری نمی‌تواند بدون مجوز اطلاعات طبقه بندی شده ی کسی را مشاهده نماید.


مدیریت فرآیندها چیست و چگونه کار می‌کند BPMS

سامانه ای که تمامی فرایندها و روندهای سازمان را مکانیزه می کند. و علاوه بر دقیق و سریعتر انجام شدن کارها، امکاناتی از قبیل پیگیری و پایش کارها، بایگانی کارها و همچنین گزارش گیری از آنها را بسیار آسان و سریع می کند.و در نهایت برای سازمان افزایش سود و بازدهی را داراست.
BPMS برای چه سازمان هایی لازم(مناسب) است !?

سازمان ها اغلب با مشکلاتی از قبیل، مدیریت کارها و فرایند ها، ارزیابی کارکد کارکنان، بایگانی و گزارش گیری از فرم های کاغذی، پیگیری کارها و … مواجح هستند ولی تمامی این مشکلات به راحتی با BPMS قابل حل شدن است.
امکاناتی که BPMS فراهم میکند

  • امکان پیگیری و پایش کارها در هر زمانی
  • بایگانی و ارشیو کارها
  • امکان گزارش گیری از فرایند ها در کمتر از 60 ثانیه
  • نظارت 100% ای مدیر بر تمام کارکنان و کارکرد آن‌ها

آیا BPMS هزینه است ?

هزینه خرید BPMS تقریبا با هزینه کاغذ و چاپ فرم های مورد نیاز یک سازمان در طول یکسال برابری میکند ، صرفه جویی ۱۱۰٪ در وقت کارکنان، انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر با کیفیت بهتر در نهایت افزایش سود و بازدهی برای سازمان
چه فرایندهایی با BPMS قابل اجراست?

  • در واقع تقریبا تمام فرایند های سازمان را پشتیبانی می کند از جمله
  • فرایند های اداری(مرخصی، ماموریت، تسویه حساب، …)
  • فرایند های خرید و فروش (بررسی موجودی، خرید کالا، فروش محصول…)
  • فرایندهای تولید ( تولید محصول، انبار، ارزیابی کیفیت، …)

نتایجی که از پیاده سازی BPMS در یک سازمان مشاهده شده

  • تا 70% افزایش بازدهی در سازمان
  • تا 85% درصد کاهش در هزینه های اجرایی
  • تا 50% کاهش زمان در ویرایش و بهبود فرایند ها
  • تا 90% کاهش استفاده از کاغذ
  • تا 110% افزایش سرعت در انجام کار ها

پیش نیاز پیاده سازی BPMS چیست?

  • حذف کردن فرم های کاغذی و سیستم های سنتی از سازمان
  • احساس نیاز به سریعتر و دقیقتر انجام شدن کارها
  • داشتن فرایند های درست و صحیح

چرا سامانه مدیریت تاران ?

  • محیط ساده و کاربر پسند
  • دقت، سرعت و امنیت بالا
  • قیمت مناسب
  • استفاده شده توسط سازمان های معتبر اروپایی

بخش‌های مختلف شرکت تاران

حوزه های فعالیتی تاران در ۶ قسمت کلی :

هدف کلی : گسترش کسب و کار

انجام فعالیت‌های تعامل انسان و سایبر – آموزش – ساپورت و هلپ دستک – مدیرتی سازمانی

۱- Rahsoon Cloud

ارائه پکیج هایی در بستر ابرتاران که شامل ابزارهای مدیریتی سازمانی ، ارتباطی ، آموزشی و ساپورت آن‌ها

در این کلاد پنل های شامل خدمات ارتباطی ، آموزشی ، ابزارهایی در حوزه ی گسترش و ساخت کسب و کار ارائه میشود.

ملزومات = بدون باگ ترین باشد – موبایل آپ داشته باشد – بستر آماده برای پکیج های مختلف – سیستم مدیریت پرداخت بیلینگ – پشتیبانی غیر حضوری – امکانات فنی – آموزش
۲- Rahsoon Enterprise

ارائه پنل هایی در بستر به هر شخص که شامل ابزارهای مدیریتی سازمانی ، ارتباطی ، آموزشی و ساپورت آن‌ها

ملزومات = بدون باگ باشد – موبایل داشته باشد – بازاریاب – پشتیبانی کامل – آموزش
۳- Rahsoon Network

ارائه خدمات ارتباط سایبری بین کاربران ( ۱ و ۲ )

تمامی امکانات مورد نیاز برای ارتباط بین اعضا در نظر گرفته می‌شود که این ارتباطات دو جنبه سرگرمی و کسب و کار دارد. نسبت وزن امکانات سرگرمی و کسب و کار در لیست کامل امکانات تاران مشخص خواهد شد. پس اگر خواستیم لینکی برای تبلیغ بگذاریم متنش را می نویسیم ؛ اگر می‌خواهید پول در بیارید بیایید تو ؛

ملزومات = کاربر – ابزارهای ارتباطی –
۴- Rahsoon School

ارائه خدمات آموزشی ، مشاوره ای و تحلیلی در حوزه مدیریت و سامان

در تاران اسکول راه‌کارها و آموزش‌های لازم برای ساخت و گسترش کسب و کار و در نهایت پول در آوردن را به عموم مردم آموزش می دهیم

ملزومات = متخصص صنایع
۵- Rahsoon Support

ارائه خدمات پشتیبانی کامل برای ۱ و ۲ و۳ ( پشتیبانی حضوری فقط در ۲ )

در این قسمت یک سری ابزار اصلی شامل پلیس تاران – پشتیبانی فنی – اشکان

ملزومات = آدم و وقت
امکانات جاری :

پول – مکان – ۵نفر آدم
خط مشی :

امیر : تاران اینترپرایز و تاران ساپورت در وهله اول بمدت ۴ماه همزمان شروع می‌شوند و بعد از ۴ ماه تاران کلاد و تاران اسکول شروع می‌شوند بمدت ۱ سال بعد از یک سال تاران نتورک آغاز میشود. این قسمت لازم است برنامه ی زمانبدی داشته باشد که ارایه می‌شود و الویت با پول در آوردن است.

اودوو من و تو و مدیریت کشش یا فشار !

یک مدیر انبار و یا تدارکات باید قادر به توسعه یک سیستم کنترل موجودی موثر برای مدیریت تقاضای مشتری باشد. تقاضا برای محصول هزینه‌های موجودی، هزینه حمل، سفارش هزینه‌ها و هزینه‌های ذخیره‌سازی را کنترل خواهد کرد. سیستم‌های کنترل موجودی به طور کلی به عنوان مدل‌های فشار یا کشش دسته‌بندی می‌شوند. دانستن تعاریف، مزایا و معایب هر سیستم به شرکتی کمک می‌کند که در آن روش کنترل موجودی برای سازمان آن‌ها بهتر عمل می‌کند.

فشار در سیستم نظارت بر انبار

سیستم هل دادن موجودی شامل پیش‌بینی نیازهای مشتری برای برآورده کردن تقاضای مشتری است. شرکت‌ها باید پیش‌بینی کنند که کدام محصول خریداری‌شده را با تعیین مقدار کالا خریداری می‌کنند. شرکت به نوبه خود محصول کافی را برای برآورده کردن تقاضای پیش ‌بینی ‌شده ، فروش رفته و یا هدایت کردن کالا به مصرف‌کننده تولید خواهد کرد.

یک مثال از یک سیستم هل دادن مواد، برنامه‌ریزی، یا MRP است. MRP، محاسبات مربوط به برنامه‌ریزی مالی، عملیات‌ها و تدارکات را با هم ترکیب می‌کند. این یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیوتر است که زمان‌بندی و سفارش را کنترل می‌کند. هدف از این کار این است که مطمئن شوید که مواد خام و مواد مورد نیاز برای تولید در صورت نیاز در دسترس هستند.

مضرات سیستم فشار

مضرات سیستم کنترل موجودی فشار این است که پیش‌بینی‌ها اغلب نادرست هستند چون فروش می‌تواند غیرقابل‌پیش‌بینی بوده و از یک سال تا سال بعدی متفاوت باشد. مشکل دیگر اینگونه سیستم‌های کنترل موجودی این است که محصول می تواند بیش از حد در فهرست باقی بماند. این امر هزینه‌های شرکت  برای دپوی این کالاها را افزایش می‌دهد. البته یک مزیت برای این سیستم این است که شرکت نسبتا مطمئن است که محصول کافی در دست دارد تا سفارشات مشتری را تکمیل کند و از ناتوانی در برآورده کردن تقاضای مشتری برای محصول جلوگیری کند.

 کشش سیستم نظارت بر انبار

سیستم کنترل موجودی انبار با سفارش مشتری آغاز می‌شود. با این استراتژی، شرکت‌ها فقط به اندازه کافی محصول را می‌سازند تا سفارشات مشتری را برآورده کنند. یک مزیت این سیستم این است که مازاد موجودی وجود نخواهد داشت که باید ذخیره شود، در نتیجه سطح موجودی انبار و هزینه حمل و نگهداری کالا را کاهش می‌دهد.

یک نمونه از سیستم کنترل موجودی انبار تنها سیستم just in time یا JIT است. هدف حفظ سطوح موجودی به حداقل با داشتن موجودی کافی، نه بیشتر و یا کم‌تر، برای برآورده کردن تقاضای مشتری است. سیستم JIT می‌تواند با کاهش مقدار فضای ذخیره‌سازی مورد نیاز برای موجودی انبار و هزینه‌های نگهداری کالا، ضایعات را نیز از بین ببرد.

مضرات سیستم کشش

یک عیب عمده در این سیستم این است که احتمال دارد که یک شرکت به مشکلات پیچیده تری دست یابد، مانند یک تامین‌کننده که قادر به حمل یک محموله به موقع نیست. این باعث می‌شود که شرکت قادر به انجام این سفارش نباشد و به نارضایتی مشتری انجامد.

سیستم فشار کشش

برخی از شرکت‌ها با یک استراتژی مواجه شده‌اند و آن سیستم فشار یا کشش نامیده اند، که بهترین استراتژهای فشار و کشش را ترکیب می‌کند. این قانون پیش‌بینی دقیق‌تری از فروش می‌کند و سطوح موجودی را براساس فروش واقعی کالا تنظیم می‌کند. هدف تثبیت زنجیره تامین و کاهش کمبود محصول است که می‌تواند باعث شود مشتریان به جای دیگری بروند تا خریده‌ای خود را انجام دهند. با سیستم کنترل موجودی با فشار بالا، برنامه ریزان از سیستم‌های پیچیده برای توسعه راهنمایی برای پرداختن به نیازهای تولید کوتاه‌مدت و بلند استفاده می‌کنند.

انتخاب سیستم درست

برای مدیران انبارها مدیریت این که همیشه بدانند تا چه مقدار کالاها را سفارش دهند و چه زمانی دشوار است. نوع سیستم کنترل موجودی به بخش بزرگی از نوع محصولی که تولید می‌شود بستگی دارد. در برخی موارد، خودرو برای مثال، ممکن است قادر به تولید با روش کنترل موجودی به موقع یا کشیدن فهرست موجودی نباشند.

تولید اقلام بزرگ مانند خودرو بسیار پیچیده است و خیلی طول می‌کشد تا تنها مقدار مورد نیاز برای برآورده کردن سفارشات خاص مشتریان را تولید کند. شرکت‌های کامپیوتری، مانند دل ، سیستم فشار و کشش را ایجاد می‌کنند که در آن مواد خام و کالا از قبل سفارش داده شده و ذخیره می‌شود، اما کامپیوتر واقعی تا زمانی که مشتری سفارش می‌دهد مونتاژ نشده است.

اودوو کجا بودی تو این مدت – تورقی به مدیریت لجستیک


آخر چرا من هر چه می خواستم بنویسم رو تو یکجا داری ؟

فهرست

معرفی Odoo یا OpenERP

Odoo نرم افزار تجاری همه جانبه است از جمله CRM ، وب سایت / تجارت الکترونیک، صدور صورت حساب، حسابداری، تولید، انبار و مدیریت پروژه و موجودی. نسخه عمومی دارای منابع باز ( Open Source) است در حالی که نسخه سازمانی ، نسخه عمومی را با ویژگی های تجاری و خدمات بیشتری تکمیل میکند.

در سال 2013، انجمن غیرانتفاعی Odoo برای ترویج استفاده گسترده از Odoo و حمایت از توسعه مشترک آن شکل گرفت. این سازمان بیش از 150 عضو دارد که ترکیبی از افراد و سازمان هاست. با این حال، بیش از 20،000 نفر که به جامعه توسعه و طراحی Odoo کمک می کند و فعال هستند.

Odoo SA رویکرد خود را از شرکت خدماتی برای تمرکز بیشتر بر انتشار نرم افزار و کسب و کار بروی ارائه خدمات مکمل متمرکز کرد. راهکارهای سفارشی، پشتیبانی و سایر سرویس های مد نظر سازمان های بزرگ جهانی در Odoo بصورت کاملا متمرکز و با یک شبکه منسجم از بیش از 700 کارشناس مستقر و هماهنگ کننده ارائه می شود.

برنامه / ماژول / اجزای سازنده

مزیت اصلی Odoo معماری گسترده آن است. تعداد زیادی از فارغ التحصیلان و سازمان ها Odoo Apps یا Modules را توسعه می دهند و آنها را در بازار عرضه می کنند و به صورت رایگان مورد استفاده قرار میگرند. اجزای اصلی Odoo دارای حدود 30 نرم افزار هسته ای و بیش از 5000 نرم افزار عمومی رایگان است. اکثر ماژول های Odoo در بازار رسمی این شرکت در دسترس هستند که در آن کسب و کارها می توانند به صورت رایگان تعدادی از ماژول ها را خریداری یا دانلود کند. بعنوان مثال در تاریخ 9 ژوئیه 2018، 15759 برنامه یا ماژول در بازار در دسته های مختلف یافت شد. اکثر ماژول ها در تمام نسخه های فعال 9.0، 10.0 و 11.0 ارائه می شود.

استفاده آموزشی

Odoo بعنوان یک دوره از دوره های دانشگاه مورد استفاده قرار می گیرد و به عنوان یک درس اجباری برای مدرک کارشناسی در فرانسه، درست مانند Word، Excel و PowerPoint مورد آموزش قرار میگیرد. این نرم افزار همچنین یک برنامه کاملا رایگان به نام Odoo Education ارائه می دهد که به معلمان ویا دانش آموزان امکان ایجاد یک پایگاه داده Odoo را برای اهداف دانشگاهی می دهد

خرید ، تدارکات و لجستیک

از سفارش خرید به صورت فاکتور و پذیرش

در بسیاری از خرید های روزمره ، شما احتمالا می دانید کجا خرید کنید و چه حدود قیمت ای برای در اختیار داشتن این کالا یا خدمت مد نظر هزینه می کنید ، یک سفارش خرید ساده (PO) در Odoo به شما اجازه می دهد تمام پروسه را مدیریت کنید.

در Odoo، سفارش خرید می تواند به عنوان اولین قدم برای اقدام به خرید ایجاد می شود، همچنین می توانید درخواست برای پیش فاکتور (RFQ) یا مناقصه خرید. و … را برای اولین قدم برای خرید داشته باشید ، و بر اساس آنها اقدام به خرید نمایید.

PO یک فاکتور تولید می کند و بسته به قرارداد با تامین کننده ی شما، شما باید فاکتور را قبل یا بعد از تحویل پرداخت کنید.

برنامه مدیریت خرید را نصب کنید

از برنامه نرم افزار، برنامه مدیریت خرید را جستجو و نصب کنید.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/from_po_to_invoice01.png

ایجاد یک سفارش خرید

در برنامه خرید ، منوی Purchase را باز کرده و بر روی سفارشات خرید کلیک کنید.

در پنجره سفارش خرید ، بر روی ایجاد کلیک کنید.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/from_po_to_invoice02.png

از پنجره جدید، فروشنده را وارد کنید و در تاریخ سفارش تایپ کنید.

در بخش محصولات ، روی افزودن یک مورد کلیک کنید.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/from_po_to_invoice03.png

محصول خود را از لیست انتخاب کنید و در صورت لزوم توصیف کنید.

منوی تاریخ برنامه ریزی شده را با یک تاریخ تکمیل نمایید اگر برای تامین خود نیاز دارید.

مقدار مورد نظر خود را وارد کنید، سپس روی ذخیره و تأیید سفارش کلیک کنید .

همانطور که می بینید، وضعیت PO به Purchase Order .

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/from_po_to_invoice04.png

ثبت صورتحساب، پرداخت و دریافت محصولات

بسته به نوع قراردادی که با تأمین کننده دارید، می توانید پس از تحویل کالاها را برای هزینه را پرداخت کرده و یا بعد از آن.

پرداخت پس از دریافت یا قبل از آن

بر روی دریافت محصولات کلیک کنید.

در صفحه بعد، بررسی کنید که تعداد محصولات دریافت شده مربوط به شماره سفارش شماست یا خیر ، سپس مقدار مد نظر تحویل گرفته شده را وارد کنید و بر روی تایید کلیک کنید.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/from_po_to_invoice05.png

به PO برگردید در PO، یک کالا و یک دکمه فاکتور ظاهر شده است.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/from_po_to_invoice06.png

روی دکمه فاکتورها کلیک کنید و سپس روی اعتبار سنجی کلیک کنید. فاکتور در حال حاضر در سیستم ثبت شده است. روی ثبت نام پرداخت کلیک کنید، جزئیات پرداخت را وارد کنید و روی تأیید اعتبار کلیک کنید.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/from_po_to_invoice07.png

محصولات شما اکنون برای چیدن و ذخیره سازی آماده است و صورتحساب به عنوان پرداخت شده مشخص شده است.

پرداخت پیش پرداخت

از صفحه سفارش خرید ، برگه صورتحساب را باز کنید، سپس روی ایجاد کلیک کنید.

در صفحه بعد، بر روی اعتبار کلیک کنید. فاکتور در حال حاضر در سیستم ثبت شده است. روی ثبت نام پرداخت کلیک کنید، جزئیات پرداخت را وارد کنید و روی تأیید اعتبار کلیک کنید.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/from_po_to_invoice08.png

پس از بازگشت به PO  ، زبانه حمل و نقل و یک برگه صورتحساب ظاهر شده است.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/from_po_to_invoice09.png

روی دریافت محصولات ، سپس در صفحه جدید، بر روی اعتبار کلیک کنید.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/from_po_to_invoice10.png

یک پنجره ظاهر خواهد شد و درخواست می کند که شما میزان دریاف شده را تایید نمایید. روی درخواست کلیک کنید

محصولات شما اکنون برای چیدن و ذخیره سازی آماده است و صورتحساب به عنوان پرداخت شده مشخص شده است.

درخواست برای ارائه پیش فاکتور، خرید مناقصه یا سفارش خرید؟

گرچه درخواست برای ارائه پیش فاکتور، خرید مناقصه یا سفارش خرید ها به شدت با هم مرتبط هستند، ولی با هم یکسان نیست.

درخواست شما برای پیش فاکتور (RfQ) هنگامی استفاده می شود که شما قصد خرید برخی از محصولات را دارید و می خواهید یکی از این محصولات و پیشنهادات دریافت کنید. در Odoo، درخواست برای این کار از پیش فاکتور استفاده می شود برای ارسال لیستی از محصولات مورد نظر خود را به تامین کننده. هنگامی که تامین کننده شما به درخواست شما پاسخ داده است، می توانید تصمیم بگیرید که پیشنهاد و خرید را انجام دهید یا پیشنهاد را خاموش کنید.

مناقصه خرید (PT)، همچنین به عنوان دعوت از پیشنهادات شناخته شده است، برای رقابت بین چندین تامین کننده برای ایجاد بهترین پیشنهاد برای لیستی از محصولات استفاده می شود. در مقایسه با RfQ، مناقصه خرید به چند تامین کننده فرستاده می شود و بیان می دارد که هر کدام با یکدیگر رقابت می کنند و بهترین پیشنهاد برنده خواهد شد. علاقه اصلی این است که معمولا به پیشنهادات بهتر منجر می شود.

سفارش خرید (PO) سفارش واقعی شما است که شما آن را به تامین کننده منتخب اطلاع میدهید، یا از طریق RfQ، مناقصه خرید، و یا به سادگی هنگامی که شما تامین کننده را انتخاب کرده اید ایمیل یا پیام کوتاه ارسال میکند.

چه موقع باید استفاده کرد؟

نقش مهم RfQ زمانیست که شما قبل از خرید محصولات از تامین کننده از قیمت آن بی خبر هستید و بنابراین هیچ دیدگاهی نسبت به هزینه ندارید و می خواهید به تامین کنندگان خود را به چالش بکشید و در محیطی مقایسه ای به شما امکان میدهد که امکان انجام آن به لحاظ منابع مالی یا سایر منابع وجود دارد یا خیر.

مناقصه خرید برای فراخوان های عمومی مورد نیاز است ، زمانی که شما به پیشنهادات بیشتری از چندین تامین کننده نیاز دارید. این نیز زمانی مفید است که شما نیاز به یک سفارش واحد برای یک محصول داشته و می خواهید برای دریافت بهترین پیشنهاد اقدام کنید و همچنین مهم نیست که آن تامین کننده سازنده است یا خیر و فقط یک سری مسائل ماننده هزینه و یا زمان تحویل اهمیت دارد . این قسمت نیز ممکن است زمانی مورد استفاده قرار گیرد تامین کننده خود را به استانداردهای لازم نرسانده است و شما می خواهید آنها را تحت فشار قرارداده تا خدمات بهتر ارائه دهند یا جایگزینی برای آن پیدا کنید.

چه زمانی استفاده نکنید

هنگامی که شما تامین کننده مورد علاقه خود را برای هر مورد ایجاد پیدا کرده اید، RfQ  غیر ضروری می شود و تنها تاخیر در تحویل اقلام را افزایش می دهد.در این صورت، با شروع مستقیم از سفارش خرید در Odoo ، روند ساده تر خواهد شد.

پیشنهادات خرید یک روند طولانی و خسته کننده است که احتمالا چندین هفته طول می کشد در بهترین حالت. اگر به تحویل سریع نیاز دارید، این راهی نیست که آن را انتخاب کنید. همچنین، اگر رابطه خوبی با یک تامین کننده داشته باشید، قبل از اینکه PT را با آنها آغاز کنید، دوبار فکر کنید، زیرا این ممکن است رابطه را خدشته دار کرده و در نهایت منجر به معاملات کمتر شود.

مثال

شرکت من مبلمان چوبی را تولید می کند. برای سری جدیدی که ما طراحی می کنیم، ما نیاز به برخی از پیچ ها، قاب های فلزی و حفاظت های لاستیکی داریم.

من یک درخواست برای ارایه پیش فاکتور در Odoo با مواد اولیه مورد نیازم را به تامین کننده معمولم ایجاد می کنم و آن را با ایمیل ارسال می کنم. او با یک پیشنهاد پاسخ می دهد. با این حال، من با پیشنهاد موافق نیستم و می خواهم ببینم آیا کسی میتواند یک این کار را با هزینه ی کمتری انجام دهد.

من تصمیم گرفتم کمی محیط رقابتی ایجاد کنم و یک قرارداد خرید ایجاد کردم که Odoo آن را به لیستی از تامین کنندگان که مشخص کرده ام ارسال خواهد کرد. از 8 پیشنهاد که من دریافت می کنم، یکی از آنها توجه من را به خود جلب می کند و تصمیم می گیرم که با آن یکی پیش برویم.

من سفارش را به تامین کننده با ایجاد یک سفارش خرید از PT تایید می کنم، و Odoo به صورت اتوماتیک تحویل اقلام را از تامین کننده مدیریت میکند.

چگونه می توان در واحد واحد اندازه گیری از فروش خرید کرد؟

در کسب و کار روزمره، ممکن است اتفاق بیفتد که تامین کننده شما با استفاده از واحدهای اندازه گیری متفاوت از شما در فروش می باشد. این می تواند باعث ایجاد سردرگمی بین فروش و خرید شود و حتی زمان زیادی را برای تبدیل معیارها از دست بدهد. خوشبختانه در Odoo، شما می توانید واحد های مختلف از سنجش بین فروش و خرید استفاده کنید.

مثالهای زیر را بیاموزیم:

  1. شما آب را از یک تامین کننده خریداری می کنید. تامین کننده آمریکایی است و آب خود را در گالنها فروخته است. مشتریان شما اروپایی هستند. بنابراین شما مایل به دیدن مقادیر خرید خود در گالن و مقادیر فروخته شده در لیتر می باشید .
  2. شما پرده ها را از یک تامین کننده خریداری می کنید. فروشنده شما پرده را در رول واحد به فروش می رساند و پرده ها را در متر مربع می فروشد.

پیکربندی

ماژول های خرید و فروش را نصب کنید

اولین قدم این است که اطمینان حاصل کنید که فروش و خرید برنامه ها به درستی نصب شده است.

گزینه واحد اندازه را فعال کنید

ماژول خرید را انتخاب کنید، پیکربندی را انتخاب کنید ‣ تنظیمات و تیک را انتخاب کنید برخی از محصولات ممکن است در واحد واحد اندازه گیری (پیشرفته)  فروخته شود .

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/uom081.png

تعیین واحد خرید و فروش اقدامات

واحدهای استاندارد اقدامات

بگذارید واحدهای کلاسیک از واحدهای موجود در Odoo را به عنوان نمونه اول بیاوریم. لطفا به یاد داشته باشید که واحدهای مختلف سنجش بین فروش و خرید ضرورتا باید یک دسته را به اشتراک بگذارند. دسته بندی ها عبارتند از: واحد ، وزن ، زمان کار ، حجم و غیره

بیایید فرض کنیم که ما را از فروشندگان ما در گالن خریداری می کنیم و در لیتر به مشتریانمان می فروشیم.

ما به ماژول خرید برویم خرید ‣ محصولات .

محصول خود را ایجاد کنید یا یک موجود را انتخاب کنید. در اطلاعات کلی محصولات شما امکان انتخاب واحد اندازه گیری (در فروش، موجودی، … استفاده می شود) و واحد خرید اقدام (برای خرید).

در این مورد لیتر برای واحد اندازه گیری و گالن برای واحد خرید واحد اندازه گیری را انتخاب کنید .

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/uom051.png

واحد اندازه گیری و واحد اندازه گیری گروه خود را ایجاد کنید

اکنون نمونه دوم خود را بدست آورده اید (پرده ها را از یک تامین کننده خریداری می کنید، فروشنده به شما پرده ها را در رول  می فروشد و پرده ها را در متر مربع می فروشد).

این دو اقدام، بخشی از دو دسته متفاوت است. به یاد داشته باشید، شما نمیتوانید یک معیار موجود را از یک دسته با یک اندازه موجود از یک دسته دیگر مرتبط کنید.بدین ترتیب ما ابتدا باید یک دسته بندی مشترک ایجاد کنیم که هر دو واحد دارای یک رابطه تبدیل هستند.

برای انجام این کار به ماژول فروش ما بروید پیکربندی ‣ محصولات ‣ واحد اندازه گیری . با انتخاب لیست کشویی و کلیک بر روی ایجاد و ویرایش (نگاه کنید به تصویر زیر) یک واحد جدیدی از رده اندازه گیری ایجاد کنید.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/uom031.png

یک واحد جدید اندازه گیری ایجاد کنید. در این مورد، طبقه بندی ما بین رده محاسبات نامیده می شود.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/uom061.png

گام بعدی ایجاد واحدهای رول و متر مربع اندازه گیری و اتصال آنها به دسته جدید است. برای انجام این کار، به ماژول خرید بروید پیکربندی را انتخاب کنید ‣ محصولات ‣ واحد اندازه گیری .

ایجاد دو واحد جدید:

  • واحد رول که بخشی از طبقه بندی محاسبات بین رده است و نوع واحد مرجع است (تصویر زیر را ببینید). نوع مرجع واحد اندازه گیری یک مرجع درون دسته است. بدین معنی است که بسته به این اندازه گیری دیگر اقدامات (به عنوان مثال: 1 رول = 10 متر مربع، 2 رول = 20 متر مربع و غیره) تبدیل می شود.
https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/uom041.png
  • برای متر مربع ، مشخص خواهد شد که 1 Roll = 10 square meters پرده. بنابراين لازم است مشخص شود که به عنوان نوع، متر مربع بزرگتر از واحد مرجع است. نسبت بزرگتر 10 برابر به عنوان one Roll = 10 square meters .
https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/uom091.png

اکنون امکان ورود به متر مربع به عنوان واحد سنجش و واحد رول به عنوان واحد خرید در فرم محصول است.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/uom071.png

چگونه می توان چندین تامین کننده را بر روی یک محصول قرار داد؟

نگه داشتن و نظارت بر فروشندگان شما می تواند وظیفه ای مهم در روزمره کسب و کارتان باشد. قیمت ها می توانند تغییر کنند و شما ممکن است چندین تامین کننده برای یک محصول داشته باشید. با Odoo شما می توانید به طور مستقیم فروشندگان را با محصول مربوطه پیوند دهید و قیمت ها را برای اولین بار آنها را به صورت خودکار تعیین کنید.

مثال برای 5 t-shirts ما یک فروشنده پیدا کردیم که Bob&Jerry’s نامیده می شود و ما می خواهیم یک درخواست برای پیش فاکتور بگذاریم.

ایجاد یک فروشنده

مرحله اول ایجاد یک فروشنده است.  Bob&Jerry’s را در روشندگان را ایجاد خواهیم . ماژول خرید را وارد کنید، خرید ‣ فروشندگان را انتخاب کنید و یک فروشنده جدید ایجاد کنید.

شما می توانید انتخاب کنید که آیا مخاطب یک شرکت یا شخص است، اطلاعات اصلی مانند آدرس، تلفن، ایمیل، … را پر کنید

اگر مخاطب را از ماژول خرید خریداری نکنید، باید در برگه فروش و خرید نیز وارد شوید و نشان دهید که مخاطب فروشنده است (تصویر زیر را ببینید).

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/suppliers02.png

یک محصول ایجاد کنید

بعدا می توانیم محصولی را که میخواهیم خرید کنیم ایجاد کنیم. ما هنوز قیمت تی شرت را نمیدانیم زیرا هنوز نیاز به درخواست خود برای پیش فاکتور هستیم .

برای ایجاد یک محصول ماژول خرید خود را انتخاب کنید ‣ خرید محصولات و ایجاد یک محصول جدید.

این محصول را ما T-shirt  می نامیم و مشخص می کنیم که محصول را می توان فروخت و خرید کرد.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/suppliers03.png

افزودن فروشندگان به محصول

اقدام بعدی این است که افزودن فروشندگان به محصول. دو راه برای رسیدگی به این مسئله وجود دارد. اگر سفارش اول برای اولین بار صادر کنید، Odoo به طور خودکار فروشنده و قیمت آن را به محصول پیوند می دهد. شما همچنین می توانید به فروشندگان را به صورت دستی اضافه کنید

با صدور یک سفارش خرید اول به فروشنده جدید

هنگامی که یک سفارش خرید برای اولین بار به یک فروشنده ارسال می شود، او به طور خودکار با Odoo به محصول پیوند خواهد خورد. برای مثال بیایید بگوئیم که ما برای اولین بار سفارش خرید به Bob&Jerry’s برای 5 t-shirts در 12.35 euros / piece را تهیه کردیم.

ابتدا سفارش خرید خود را با محصول و تامین کننده درست ایجاد کنید

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/suppliers04.png

هنگامی که سفارش خرید را ایجاد و تأیید می کنیم، فروشنده به طور خودکار به لیست فروشنده های محصول اضافه می شود. برای بررسی فرآیند وارد ماژول خرید شده و ، خرید ‣ محصولات را انتخاب کنید و محصول تی شرت را انتخاب کنید. با باز کردن برگه موجودی، متوجه می شویم که فروشنده و قیمت آن به طور خودکار اضافه شده است.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/suppliers05.png

توجه داشته باشید که هر بار که محصول از یک فروشنده جدید خریداری می شود، Odoo به طور خودکار فروشنده و قیمت را با محصول پیوند می دهد.

با اضافه کردن دستی

البته ما همچنین می توانیم اطلاعات فروشندگان و فروشندگان را به صورت دستی اضافه کنیم. در همان صفحه از قبل، به سادگی بر روی ویرایش کلیک کنید و بر روی دکمه اضافه کردن یک مورد کلیک کنید.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/suppliers06.png

هنگام اضافه کردن یک فروشنده جدید شما همچنین می توانید اطلاعات اضافی مانند نام محصول یا کد محصول فروشنده، اعتبار قیمت و حداقل مقدار مورد نیاز را اضافه کنید. این اطلاعات می تواند به سادگی با کلیک کردن بر روی خطوط فروشندگان، برای فروشندگان موجود اضافه شود و اصلاح شود.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/suppliers07.png

چگونگی ایجاد درخواست قیمت یا درخواست پیش فاکتور ؟

درخواست شما برای پیش فاکتور (RfQ) هنگامی استفاده می شود که شما قصد خرید برخی از محصولات را دارید و می خواهید یک محصول برای این محصولات پیشنهاد دریافت کنید. برای این عمل در Odoo، درخواست برای پیش فاکتور استفاده می شود . هنگامی که تامین کننده شما به درخواست شما پاسخ داد، می توانید تصمیم بگیرید که پیشنهاد و خرید را انجام دهید یا پیشنهاد را خاموش کنید.

پیکربندی

ایجاد یک درخواست برای نقل قول

در ماژول Purchases، Purchase ‣ درخواست ها را برای پیش فاکتور باز کنید و بر روی Create کلیک کنید.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/image042.png

تامین کننده خود را در منوی فروشنده انتخاب کنید، یا با کلیک روی « ایجاد و ویرایش» ، آن را در بصورت مستقیم ایجاد کنید . در فیلد تاریخ سفارش ، تاریخی را که میخواهید وارد محصولات وارد انبار شود را وارد نمایید.

در محصولات ، روی افزودن کلیک کنید. محصول مورد نظر خود را در منوی محصولات انتخاب کنید. مقدار را با وارد کردن شماره و انتخاب واحد اندازه گیری را مشخص کنید. در فیلد قیمت واحد ، قیمت را که می خواهید ارائه می شود مشخص کنید (همچنین می توانید فیلد را خالی بگذارید اگر نمی دانید چه قیمت باید باشد) و تاریخ تحویل احتمالی را در فیلد تاریخ برنامه ریزی شده اضافه کنید. با کلیک بر روی ذخیره ، سپس چاپ Rfq یا ارسال Rfq از طریق ایمیل (اطمینان حاصل کنید که یک آدرس ایمیل برای این تامین کننده مشخص شده است یا یک نام جدید وارد کنید).

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/image081.png

پس از کلیک بر روی ارسال ، متوجه خواهید شد که وضعیت RFQ از پیش نویس به RFQ ارسال می شود .

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/image061.png

هنگامی که تامین کننده شما با یک پیشنهاد پاسخ داده شده، RfQ را با کلیک بر روی Edit به روزرسانی کنید (قیمت ها، مالیات، زمان تحویل پیش بینی شده، شرایط پرداخت، و غیره)، سپس بر روی ذخیره کلیک کنید تا یک سفارش خرید صادر شود.

برای ادامه سفارش، روی تأیید سفارش کلیک کنید تا سفارش را به فروشنده ارسال کنید. وضعیت RfQ به سفارش خرید تغییر خواهد کرد.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/image111.png

وضعیت RfQ به ORDER PURCHASE تغییر خواهد کرد. زبانه ها در گوشه بالا سمت راست سفارش 1 بار و 0 فاکتور را نشان می دهد.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/image10.png

چگونه می توان حساب های تامین کننده را کنترل کرد؟

اگر می خواهید یک فرآیند کنترل پرداخت فروش را تنظیم کنید، اولین کاری که باید انجام دهید این است که اطلاعات خرید در Odoo داشته باشید. دانستن آنچه که خریداری شده و دریافت شده است، اولین گام برای درک فرایندهای مدیریت خرید شما است.

در اینجا جریان کار استاندارد در Odoo است:

  1. شما با تقاضای پیش فاکتور (RFQ) شروع به ارسال به فروشنده (ها) خود کنید.
  2. هنگامی که فروشنده تقاضای RFQ را پذیرفت، RFQ را به سفارش خرید (PO) تایید می کند .
  3. تأیید PO یک محصول ورودی را تولید می کند اگر شما هر محصول ذخیره شده را خریداری کنید.
  4. پس از دریافت بیل فروشنده از فروشنده خود، صورتحساب را با محصولات دریافت شده در مرحله قبل تأیید کنید تا اطمینان حاصل شود.

این فرآیند ممکن است توسط سه نفر مختلف در شرکت یا تنها یک شرکت انجام شود.

ایجاد محصولات

ایجاد محصولات در Odoo برای خرید سریع و کارآمد در Odoo ضروری است. به سادگی به زیر منو محصولات تحت خرید بروید و روی Create کلیک کنید.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/bills03.png

هنگام ایجاد محصول، توجه به فیلد نوع محصول ، به عنوان مهم است:

  • محصولاتی که به عنوان Stockable یا Consumable تنظیم شده اند ، به شما امکان می دهد تا میزان موجودی خود را دنبال کنید. این گزینه ها به مدیریت سهام کمک می کند و این نوع محصولات را اجازه می دهد.
  • برعکس، محصولاتی که به عنوان سرویس یا محصول دیجیتال تنظیم می شوند، به مدیریت سهام نمی رسانند، به سادگی به علت این واقعیت که هیچ موجودی برای مدیریت وجود ندارد. شما نمی توانید محصولات تحت هر یک از این تعیینات را دریافت کنید.

نکته

توصیه می شود که یک محصول متفاوتی برای همه خرید هایی که به ندرت رخ می دهند ایجاد کنید و نیازی به ارزیابی یا مدیریت موجودی نداشته باشید. اگر چنین محصولی را ایجاد کنید، توصیه می شود نوع محصول را به سرویس بدهید .

مدیریت صورتحساب فروشندگان شما

خرید محصولات یا خدمات

از برنامه خرید، شما می توانید یک سفارش خرید با تعداد زیادی از محصولات که شما نیاز دارید ایجاد کنید. اگر فروشنده به شما یک تایید یا پیش فاکتور برای سفارش ارسال می کند، شما می توانید شماره مرجع سفارش را در فیلد مرجع تامین کننده ثبت کنید . این به شما این امکان را می دهد تا بعدا با صورتحساب فروشنده با مراجعه به PO (با توجه به اینکه صورتحساب فروشنده احتمالا مرجع فروشنده را نیز شامل خواهد شد)

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/bills04.png

تأیید سفارش خرید و دریافت محصولات از برنامه موجودی .

دریافت محصولات

اگر شما هر محصول ذخیره شده ای را که موجودی خود را مدیریت می کنید خریداری می کنید، پس از تأیید سفارش خرید، باید محصولات را از برنامه موجودیدریافت کنید. از داشبورد موجودی ، شما باید دکمه ی پیوند مستقیم شما با انتقال محصولات را ببینید. این دکمه در زیر بصورت قرمز مشخص شده است:

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/bills07.png

مسیریابی این مسیر شما را به لیستی از تمام سفارشات منتظر دریافت خواهید کرد.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/bills05.png

اگر شما مقدار زیادی از سفارشات در انتظار دارید، فیلتر را با استفاده از نوار جستجو در بالا سمت راست اعمال کنید. با استفاده از این نوار جستجو، شما می توانید بر اساس فروشنده (یا شریک )، محصول یا سند منبع، همچنین به عنوان مرجع سفارش خرید خود را فیلتر کنید. شما همچنین قادر به دسته بندی سفارشات با معیارهای مختلف تحت Group By می باشید . انتخاب یک مورد از این لیست صفحه زیر را باز می کند که در آن شما محصولات را دریافت خواهید کرد.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/bills02.png

محصولات خدمات خرید، سفارش تحویل نمی گیرد.

مدیریت پرونده های فروشنده

هنگام دریافت یک تاییدیه فروشنده برای خرید قبلی، مطمئن شوید که آن را در برنامه خرید در زیر منوی کنترل ثبت کنید . شما باید یک صورتحساب فروش جدید ایجاد کنید، حتی اگر قبلا سفارش خرید را ثبت کرده اید.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/bills06.png

اولین چیزی که باید با ایجاد صورتحساب فروشنده انجام دهید ، انتخاب فروشنده مناسب است، زیرا این اطلاعات همچنین اطلاعات مربوط به حسابداری یا قیمت مقرر را نیز می کشد. از آنجا، شما می توانید انتخاب کنید که هر یک یا چند سفارش خرید را برای پرداخت قبض فروشنده با. هنگامی که یک سفارش خرید را از لیست انتخاب می کنید، Odoo هر محصول غیر حساب شده مرتبط با آن سفارش خرید را بکشید و به طور خودکار این اطلاعات را در زیر وارد کنید. اگر زمان دشواری پیدا کردن صورتحساب فروشندگان مناسب را دارید، می توانید با وارد کردن شماره مرجع فروشنده یا شماره سفارش سفارش داخلی خود از طریق لیست، جستجو کنید.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/bills01.png

در حالی که صورتحساب در حالت پیش نویس است، شما می توانید هر گونه تغییراتی که نیاز دارید (یعنی حذف یا اضافه کردن خطوط تولید، تغییر مقادیر و تغییر قیمت ها) را اعمال کنید.

توجه داشته باشید

فروشنده شما ممکن است چندین صورتحساب برای سفارش خرید مشابه را برای شما ارسال کند:

فروشنده شما در جهت عقد قرارداد است و وقتی که محصولات را تحویل می دهد، شما فاکتور ارسال می کنید.

فروشنده شما به شما یک صورتحساب جزئی یا درخواست بدهی را ارسال می کند.

هر زمانی که شما یک صورتحساب فروش جدید را ضبط میکنید، Odoo به طور خودکار مقادیر محصول را براساس آنچه که از فروشنده دریافت کرده است، وارد می کند. اگر این مقدار صفر را نشان می دهد، این بدان معنی است که شما هنوز این محصول را دریافت نکرده اید و به سادگی به عنوان یادآوری یاد می کنید که محصول در دست نیست و ممکن است لازم باشد بیشتر به این سوال بپردازید. در هر لحظه از زمان، قبل از تایید صورتحساب فروش، می توانید این مقدار صفر را لغو کنید.

فروشنده و صورتحساب های تطبیقی

اگر صورتحساب فروشندگان شما با آنچه دریافت کردید چه کاری انجام دهید؟

اگر صورتحساب ی که از فروشنده دریافت می کنید مقادیر مختلفی نسبت به آنچه Odoo به صورت خودکار به عنوان مقادیر وارد می کند، این می تواند به دلایل مختلف باشد:

  • فروشنده به اشتباه شما را برای محصولات و / یا خدماتی که شما سفارش نداده است، شارژ می کند.
  • فروشنده به شما برای محصولاتی که ممکن است شما هنوز دریافت نکرده است صورتحساب دهد، زیرا ممکن است کنترل صورتحساب بر اساس مقادیر سفارش داده شده یا دریافت شده باشد.
  • یا فروشنده برای شما قبلا خریداری نکرده است.

در این موارد توصیه می شود که تأیید کنید که این صورتحساب و هر سفارش خرید مربوط به فروشنده دقیق هستند و شما متوجه آنچه شده اید و آنچه قبلا دریافت کرده اید را درک می کنید.

اگر نتوانید سفارش خرید مربوط به یک صورتحساب فروش را پیدا کنید، این ممکن است به دلیل یکی از دلایلی باشد:

  • فروشندگان قبلا شما را برای این سفارش خرید محاسبه کرده اند، بنابراین در هر انتخابی به نظر نمی رسد.
  • کسی که در این شرکت فراموش کرده ثبت سفارش خرید برای این فروشنده.
  • یا فروشنده به شما چیزی را که سفارش نداده است شارژ می کند.

چطور مقادیر محصول مدیریت می شود

به طور پیش فرض، خدمات براساس مقررات مرتب مدیریت می شوند، در حالیکه انبارها و مواد مصرفی بر اساس مقادیر دریافت شده مدیریت می شوند.

اگر شما نیاز به مدیریت محصولات بر اساس مقادیر سفارش داده شده در مقادیر دریافت شده، باید حالت Debug را از اطلاعات About Odoo فعال کنید .هنگامی که حالت اشکال زدایی فعال می شود، محصول (ها) را که می خواهید تغییر دهید، انتخاب کنید و باید یک فیلد جدید به نام Control Purchases Bills نمایش داده شود .

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/bills08.png

سپس می توانید روش پیش فرض مدیریت برای محصول انتخاب شده را به صورت زیر تغییر دهید:

  • مقادیر سفارش شده
  • مقادیر دریافت شده

صورتحساب بسته

هنگام ایجاد یک صورتحساب فروشنده و انتخاب سفارش مناسب خرید، ممکن است همچنان به انتخاب سفارشات خرید اضافی ادامه دهید و Odoo موارد خط اضافی را از این سفارش خرید اضافه کنید. اگر آیتم های خط قبلی را از اولین سفارش خرید حذف نکرده باشید، این صورتحساب به تمام سفارشات خرید مناسب مربوط می شود.

نحوه کنترل محصول دریافت شده (به طور کامل و تا ناقص)

برنامه خرید اجازه می دهد تا سفارشات خرید خود را مدیریت کنید، برای کنترل محصولات برای دریافت و کنترل صورتحساب های فروشنده.

اگر می خواهید پیش بینی های و پیش بینی های محصول را تحت کنترل داشته باشید، اولین کاری که باید انجام دهید این است که فرایند خرید Odoo را مستقر کنید.دانستن آنچه که خریداری شده است، اساس پیش بینی و کنترل پذیری است.

پیکربندی

برنامه های خرید و انبار را نصب کنید

با نصب برنامه خرید از ماژول Apps شروع کنید. این به طور خودکار نصب برنامه برنامه Inventory را (در میان دیگران)، که با خرید مورد نیاز است، راه اندازی می کند.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/reception02.png

ایجاد محصولات

سپس، شما باید محصولاتی را که میخواهید خرید کنید ایجاد کنید. به برنامه خرید بروید، سپس ‣ محصولات را خریداری کنید و روی Create کلیک کنید.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/reception05.png

هنگام ایجاد محصول، فیلد نوع محصول مهم است:

  • Stockable & Consumable : محصولات باید در موجودی دریافت شوند.
  • خدمات و محصولات دیجیتال (تنها زمانی که برنامه تجارت الکترونیک نصب می شود): در مورد اینکه چه چیزی دریافت می کنید یا نه، کنترل وجود ندارد.

نکته

همیشه برای ایجاد یک محصول متفرقه برای تمام محصولاتی که شما به ندرت خریداری کرده اید و برای آن نمی خواهید مدیریت سهام یا آمار خرید و فروش داشته باشید، همیشه مفید است. اگر چنین محصولی را ایجاد کنید، توصیه می کنیم فیلد نوع محصول خود را به عنوان سرویس تعیین کنید .

دریافت محصولات کنترل محصولات

محصولات خرید

از برنامه خرید، یک سفارش خرید با چند محصول ایجاد کنید. اگر فروشنده به سفارش فروش یا یک نقل قول ارسال کرد، مرجع خود را در قسمت مرجع فروشندهقرار دهید. این به شما این امکان را می دهد که به راحتی تطبیق با سفارش تحویل را بعدا انجام دهید (همانطور که سفارش تحویل احتمالا شامل نماینده فروشندهسفارش فروش خود خواهد بود).

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/reception03.png

توجه داشته باشید

صفحه مستندات را از طریق سفارش خرید به صورتحساب و پذیرش برای یک نمای کلی از روند خرید ببینید.

دریافت محصولات

اگر کالاهای فیزیکی (کالاهای قابل شارژ یا مصرفی) را خریداری کردید، می توانید محصولات را از برنامه Inventory دریافت کنید . از داشبورد موجودی ، شما باید یک دکمه X برای دریافت ، در جعبه دریافت انبار مربوطه را ببینید.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/reception01.png

روی این دکمه کلیک کنید و به لیستی از تمام سفارشات در انتظار این انبار دسترسی پیدا خواهید کرد.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/reception07.png

اگر شما مقدار زیادی از سفارشات در انتظار دارید، می توانید از نوار فیلتری برای جستجو در فروشنده (همچنین به نام ” شریک در Odoo”)، محصول یا سند منبع، که مرجع سفارش خرید شما است، استفاده کنید. شما می توانید سند را که مطابق با سفارش تحویل پذیرفته شده باز کنید و تمامی خطوط داخل آن را پردازش کنید.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/reception04.png

شما میتوانید کل یک سند را با کلیک کردن بر روی دکمه تایید اعتبارسنجی کنید و یا می توانید تمام محصولات را یک به یک کنترل کنید، با دستی تغییر مقدار انجام شده (آنچه که در واقع دریافت شده است) را کنترل کنید. هنگامی که یک خط سبز است، به این معنی است که مقدار دریافت شده مطابق با انتظارات است.

توجه داشته باشید

اگر با تعداد زیاد یا شماره سریال کار کنید، نمی توانید مقدار پردازش را تنظیم کنید، اما شما باید تمام شماره ها یا شماره های سریال را برای ضبط مقدار دریافت شده ارائه دهید.

هنگامی که شما دریافت پذیرش را تایید می کنید، اگر شما محصولات کمتر از تقاضای اولیه دریافت کرده اید، Odoo از اجازه شما برای ایجاد یک پسورد درخواست خواهد کرد.

https://www.odoo.com/documentation/user/11.0/_images/reception06.png

اگر قصد دارید محصول باقیمانده را در آینده دریافت کنید، Create Backorder را انتخاب کنید. Odoo یک اسناد جدید برای محصولات منتظر ایجاد خواهد کرد. اگر گزینه No Backorder را انتخاب می کنید، سفارش به عنوان برآورده می شود.

دو مسئله و راهکار در خصوص انتقال هوش اطلاعاتی

دریافت کننده ی پیام بنا به دلایلی مانند کم توجهی و یا ایده‌های از پیش تعیین‌شده آمادگی دریافت را ندارد. این مسئله زمانی حادث می شود که تصمیم‌گیرنده ممکن است دارای مشغله های دیگری بوده و یا محتوای جاری با آنچه در نظر گرفته شده متفاوت باشد. موقعیت‌هایی که می‌تواند این مساله را تشدید کند شامل: برقراری ارتباط غیر منتظره، عدم حمایت مالی برای هوشمندی، و یا زمانی که تصمیم‌گیرنده در انتظار نوع متفاوتی از تجزیه و تحلیل است.

اطلاعاتی که به تصمیم گیران داد می شود اغلب در مورد توجه قرار نمی گیرد. در حالی که دلایل زیادی برای این عدم توجه وجود دارد، لذا در این مسئله با یک توضیح کلی می‌توان به درکی در خصوص “فاصله شناختی” رسید. این مفهومی است که به طور گسترده در  حوزه مدیریت برای توصیف چگونگی “دور از طریقه تفکر” به کار می‌رود، چرا که با دیدگاه مدیریان مجموعه دارای نظرات مرجع و طرح‌های تفسیری تفاوت دارد.

محققان پیشنهاد می‌کنند برای این موضع فاصله ای بهینه (نه خیلی نزدیک، اما نه بیش از حد نزدیک) بین دو طرف ارتباط وجود دارد. در برخی از فواصل شناختی لازم است تا پیام به اندازه کافی جدید باشد تا توجه به آن ، اما اگر پیام بیش از حد جدید باشد، یا بیگانه باشد، گیرنده ممکن است قادر به “درک” یا “توجه” به آن نباشد و از این نمی تواند آن را دریافت کند.

فاصله شناختی تا حد زیادی بستگی به ماهیت گیرنده پیام دارد (برای مثال هوش، اعتماد به نفس، مشارکت قبلی با موضوع و آمارگیری آن‌ها – جنسیت، سن، و غیره). با این حال، شواهد قطعی بسیار کمی وجود دارد مبنی بر اینکه هر  یک از ویژگی‌های طبیعی گیرنده، افراد را پذیرا و یا غیر پذیرا می‌سازد.

بسیار مهم است که بدانیم :

۱. آیا هیچ تصمیم قبلی برای پذیرش یا قبول رساندن پیام‌های دیگر وجود داشته است؟ این مسئله یک اصل سازگاری است که در آن افراد تلاش می‌کنند تا به طور مداوم با تصمیمات قبلی خود رفتار کنند. این جریان نقش مهمی را ایفا می‌کنند به خصوص هنگامی که تصمیمات قبلی دانش عمومی هستند. جهت پوشش این عامل دو روش می توان مورد بررسی قرار بگیرد. تلاش برای متقاعد کردن کامل نظر افرادی که در عامه به یک تصمیم خاص هم قسم شده اند، سخت‌تر خواهد بود لذا می بایست با اینگونه افراد ویژه تر بخورد کرد. از طرف دیگر، اگر پیام به گونه‌ای انتقال داده شود که گیرنده ، یک پیغام قبلی  را به یاد داشته باشد، احتمال این وجود دارد که بیشتر جذب شود.

۲. اجماع در مورد این پیغام وجود دارد. تصمیم گیرندگان در مورد این پیام چه احساسی دارند؟ اجماع یک عامل مهم دیگر است. به طور خاص، اجماع نشان‌داده است که واکنش مخاطبان به یک پیغام وقتی اهمیت بیشتری دارد که افراد با فرایندهایی با پیچیدگی پایین تصمیم‌گیری کنند ، علاوه بر این، هنگامی که از طیف وسیعی از منابع و دپارتمان های مختلف می‌آیند، پیام‌ها قانع‌کننده هستند. تصمیم گیران به احتمال زیاد پیام‌هایی را از سوی مردم می‌پذیرند که می‌دانند، حتی اگر حاضر نباشند.

استحکام و تعدیل

اثرات ناخواسته اطلاعات اولیه که بر جذب اطلاعات بعدی تاثیر می‌گذارد هستند. این مسئله ممکن است زمانی رخ دهد که یافته‌های موقتی (و بنابراین ناقص)توسط تصمیم‌گیرنده درخواست شود.

گاهی اوقات مشکل ارتباطات از این حقیقت ناشی می‌شود که تصمیمات به طور نامعقول تحت‌تاثیر اطلاعات قبلی قرار می‌گیرند که پس از آن به عنوان نقطه مرجع برای اطلاعات بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرند. این امر می‌تواند زمانی رخ دهد که، برای مثال، تمرین‌های هوشمندی بیش از یک دوره زمانی طولانی انجام می‌شوند و نتایج موقتی به طور دوره‌ای به تصمیم گیرندگان داده می‌شود. برای تصمیم‌گیرنده بسیار مشکل است که صبر کند تا یک آنالیز اثبات شده انجام شود و تمایل به استفاده از اولین بینش به عنوان مهم‌ترین یافته باشد.

پیام‌های صحیح در ابتدای امر متقاعد کننده‌تر خواهد بود اگر دریافت کنندگان نیز منطقی باشند و البته متقاعد کنند تر  خواهد شد برای افرادی که به طور غریزی و با استفاده از سیستم تصمیم می‌گیرند.

پیام‌ها در ابتدا تاثیری بر افرادی ایجاد می‌کنند که به شدت درگیر موضوع هستند و احساس می کنند که پیام آشنا و جالب است. پیام‌ها در گذشته برای کسانی که کم‌تر درگیر این موضوع هستند، بهتر عمل می‌کنند چون آن‌ها بیشتر در خاطرات بازنگری می کنند.

حس مشترک در وقایع گذشته برای توضیح چگونگی (علت و معلول)و اجازه دادن به مخاطب برای تفسیر داده‌ها و ترسیم نتیجه‌گیری‌های خود، درهم‌تنیده شده‌اند. این حس می تواند برای انتقال مفهوم کنترل بر آینده مورد استفاده قرار می‌گیرد که با استفاده از زمان کامل آینده در مباحث و عدم وجود گمانه‌زنی غیر حتمی در مورد آینده به دست می‌آید.

  • در ارتباطات تنها در مورد فرآیند صحبت کنید نه محتوا
  • فرآیند را مرتب کنید تا بتوانید همیشه به آن مراجعه کنید
  • به حداقل رساندن ضربه ناشی از شبکه پیشگیرانه
  • مراقب تعیین صحیح انتظاراتتان باشید
  • نمایش همیشه تعداد زیادی سناریو

چرتی آشفته

اولین قدم برای تاران آماده سازی بستری است که در آن بتوان دمویی خوب و مؤثر را نمایش داد لذا برای این کار می بایست سایت تاران همراه با نسخه ی مخصوصی از تاران جهت ثبت نام رایگان پیاده‌سازی شود.

نقشه ی کلی بدین صورت است که ابتدا سایت و سامانه بصورت قابل ارائه ای آماده شده و بالا می‌آید و سپس اقدام به ثبت شرکت می‌کنیم و همزمان نیز دفتری تهیه می‌کنیم

البته در فاصله ی بین راه اندازی سایت تا تاسیس شرکت چهارچوب کار می بایست بدون عیب و نقص آماده شود و پس از آن اقدام به موارد ثبت و غیره وارد شد.

امروز که این سند را تنظیم می‌کنم با فاصله‌ای زیاد از رقبا در حال توهم کامل بودن سیستم هستیم و می بایست این سیستم با استانداردهای معمول نرم‌افزار که به آن اشاره خواهم نمود پیاده‌سازی شود.

هر گونه پرداختن به سایر مسائل قبل از بسته شدن این سامانه بعلت کمبود نیرو توسط امیر یا محمد مجاز نیست و تمرکز این دو تا پایان مباحث فنی فقط و فقط معطوف به‌ پایان رساندن اولین فاز از این پروژه خواهد بود.

این وب سایت می بایست شامل اطلاعات کاملی از دنیای تاران همراه با امکانات مختلف قرار گرفته در آن است. در دنیای تاران چند چیز حکم فرمایی می‌کند.
اولین قدم

و همیشگی ترین مسأله در تاران بروز رسانی وب سایت اطلاع رسانی است که بصورت همیشگی در جریان است، هر وقت زمانی پیدا شد اعضا می بایست اطلاعاتی چه به زبان فارسی یا انگلیسی در وب سایت بصورت کتگوری بندی شده قرار دهند.
قدم دوم

ثبت نام بصورت در سامانه ی تاران به شرح زیر است :

۱- ثبت نام می بایست کامل باشد و پس از ثبت نام کاربر بجای هدایت بسمت سامانه ، بسوی یک سری توضیحات هدایت شده و با کلیک دکمه ی بعدی یک سری اطلاعات اولیه از سامانه کسب می کند. این اطلاعات می بایست کاربردی و درباره ی سیستم باشد و استفاده از اهداف و غیره در این قسمت مجاز نیست. در اینجا می‌خواهیم کاری کنیم که کاربر بصورت کاملاً کاربردی با سامانه آشنا شده و اقدام به بروز رسانی پروفایل و سپس مدیریت شرکت خود نماید.

۲- پس از ثبت نام کاربر می بایست بسوی بروز رسانی و پست گذاری در پروفایل خود هدایت شود

۳- پس از ثبت نام می بایست ترتیبی اتخاذ شود تا ایمیل زیبایی برای کاربر ارسال شود و اولین ورود او را تبریک گفت

۴- در صفحه ی داشبورد کاربر بعد از ثبت نام یک سری آمار نمونه قرار گیرد و حتماً به کاربر اطلاع رسانی شود که می‌تواند با داشبوردها چه کارهایی انجام دهد

۵- بعد از ثبت نام توضیحاتی پیرامون فرآیندها و مدیریت آن‌ها و بستر های اطلاعاتی مورد نیاز می بایست به کاربر اعلام گردد

۶- بعد از ثبت نام کاربر می بایست درباره ی اتوماسیون اداری ، کنترل مستندات ، مدیریت تلفن‌ها ، مدیریت رویدادها و کارها ، نحوه ی مدیریت نوتیفیکشن ها و سیستم مدیریت استخدام توضیحاتی مختصر و کاربردی داده شود.
قدم سوم

محیا سازی و رفع اشکال های اولویت های ۴ یا ۵ گانه ی مدیریت فرآیندها بصورت کامل بطوری که هیچ پیامی بصورت انگلیسی ظاهر نشده و تمامی مسائل با زبان فارسی به کاربر اطلاع داده شود. ضمناً حتماً چند زبانگی لحاظ شود و مدل مدیریت زبان از مدلی همکنونی کلاینت ساید به سرور ساید تبدیل شده و با محلی سازی اصلاح گردد.

تمپلیت گزارش سازی حتماً قابل ذخیره شدن باشد

رفت و آمد کارها در هنگامی که کاری انجام می‌شود بشدت مشکل دار است و در مواقعی کاربر گیج می شود. بعضی وقت‌ها کاری شروع می‌شود آیکون ظاهر شده و پس از اتمام کار از لیست حذف نمی‌شود و می بایست کاربر رفرش کند

لیست صد و ده تایی خطاها و مسایل فرآیندها حتماً مورد بازبینی قرار گرفته و تمامی موارد تا پایان اسفند ماه بدون اینکه به سامانه آسیبی وارد نماید مرتفع گردد.

تا پایان اسفند ماه مهلت انجام کار بروی تسک و کل کار فعلاً فقط بصورت آلارم فعلاً پیاده‌سازی گردد تا در فروردین ماه بصورت کامل پیاده‌سازی گردد

مودال انتخاب افراد برای پابلیش با مدل جدید تعویض شود

انجام فرآیند بصورت زون و یا گروه نیز فعال گردد

قرار بود برای مدیریت کسی که کمترین کار را انجام داده و وظیفه به آن شخص سپرده شود کاری شود که می بایست در الویت قرارداده شود بطوری که یا در پایان اسفند ماه به پایان رسد یا فروردین ماه

سیستم فرآیندها بشدت در فایرفاکس و اینترنت اکسپلورر دچار مشکل است که این یک بی آبرویی برای سامانه استاندارد

مدیریت فرآیندها هم‌اکنون بسیار سنگین است و می بایست برای فعلاً فقط باندل کاری کرد و پروژه را بست تا در خرداد ماه فریم ورک ها اصلاح شوند.

و لیست صدو ده تایی قرار بود تماماً تا پایان اسفند ماه به پایان برسد

پس از پایان این اصلاحات که بسیار فنی و زمانبر است و اگر برنامه نویس بخواهد سمبل کاری کند یا سریعاً به فکر تمام کردن آن باشد پروژه بعدها دچار بی آبرویی می‌شود و فعالیت کل مجموعه زیر سؤال می‌رود ، لذا نیاز است بجای پرداختن به امور تاسیس شرکت و یا تبلیغات ابتدا مسائل فنی سر و سامان داده شوند
قدم چهارم

آماده سازی اتوماسیون ، مدیریت دبیرخانه ها ، مدیریت منابع انسانی ، مدیریت پرسنل و شرکت ها ، مدیریت چارت سازمانی ، مدیریت زون ها ، مدیریت گروه‌ها ، مدیریت فایل‌های ابری ، مدیریت اسناد و مستندات ، مدیریت برچسب‌ها ، مدیریت پوشه ها ، مدیریت کاربران و دعوت کردن از آن‌ها ، مدیریت رویدادها ، مدیریت نوتیفیکیشن ها ، مدیریت آمارهای عددی ، مدیریت کش ها

جزو مسایل قدم چهارم هستند که از ملزومات اصلی سیستم است و سامانه تاران همراه این ابزارها ارایه می‌شود تا از دیگر رقیبان متمایز شود

شرکت ها و گروه‌های زیادی در ایران این پروژه را بطور و مدل های مختلف انجام داده‌اند و ما می بایست در کنار این‌ها حرف‌های تازه‌ای برای ارائه داشته باشم که متأسفانه فقط طراحی آنلاین و سهولت که بقیه هم البته دارند موضوع بحث ماست که به هیچ وجه قابل قبول نیست.
قدم پنجم

طراحی کاتالوگ ، فیلم‌ها و صداهای تبلیغاتی و آموزشی ، کارت و غیره
قدم ششم

ثبت شرکت تاران پردازان نوین – ثبت پروژه تاران در قوه قضاییه و …
قدم هفتم

شروع عمومی سازی و تبلغات عمومی ، تلوزیونی و محلی
البته تمامی قدم هفتم می بایست بوسیله یکسری مشاور تبلیغاتی و اصحاب رسانه صورت گیرد و مجدداً محمد و امیر بروی مسائل فنی تمرکز کنند که کار از دستشان خارج نشود

پس از قدم هفتم می‌توان فروش را شروع کرد

از امروز سوم اسفند ماه تا قدم هفتم سه ماه کار شبانه روزی باقیست که می بایست توسط این دو نفر انجام شود و هر گونه فعالیت پرت و خارج از محدود موجب ضرر و طولانی‌تر شدن قدم‌ها میشود

مدیریت چارت سازمانی و دعوت از دیگران

تو مربا چیزی که از همه مهم تر هست اینه که چه کسی کجای ساختار قرار گرفته

امروز دارم روی دعوت از کاربران برای استفاده از سامانه کار میکنم

به ذهنم اومد که تو قسمت مدیریت چارت سازمانی یه قسمتی رو بسازم برای ایجاد نام کاربری و رمز عبور برای کاربرها

اگر این قسمت رو تکمیل کنم لینک همکاران من رو ور میدارم :)))

به نظرم بهتره برای اون قسمت این کار رو بکنم :

۱- طرف واحد سازمانی رو میسازه

۲- روی اون کلیک میکنه

۳- روی دکمه ی ایجاد یا ثبت پرسنل جدید کلیک میکنه

۴- سپس ایمیل طرف رو وارد سیستم میکنه

۵- اگه سیستم اون ایمیل رو قبلا داشته باشه پیغام میده که ایشون قبلا ثبت نام کرده و یه دعوتنامه براش میفرسته

۶- در غیر اینصورت براش یه کانفریم ایمیل میفرسته

۷- و سپس طرف عضو شرکت میشه

حالا اینجا یه سری مسایل هست

اینکه حتما باید سیستم چند چارت سازمانه راه افتاده باشه

حالا برای اینکه کار امروز راه بیوفته مجبورم یه حرکت مختصر و مفیدی بزنم :

یه صفحه درست میکنم که نام و نام خانوادگی و نام کاربری و رمز عبور رو وارد میکنیم تو چارت سازمانی و براش اکانت ساخته میشه

Converting Recursive Dictionary to html element UI and LI

تبدیل دیکشنری به المنت های html برای طراحی چارت سازمانی یا منوهای درختی که بشدت کاربردی هست
حالا در نظر بگیرید ما یک دیکشنری داریم با مشخصات زیر

{name: "a", children:[{name: "b", children: [] },{..},{..}]

حالا برای تبدیل اون از کد زیر استفاده کنیم :

def ConvertDictToUlLi():
    jsonResult = GetSomeRecursiveDict()

    def CreateHtml(DictItem, output):
        output = "<li>"+DictItem["name"] if jsonResult.has_key("name") else " "
        if len(DictItem["children"]) > 0:
           output = output + "<ul>"
           for item in DictItem["children"]:
              output = output + "  "+CreateHtml(item, output)+"  "
           output = output + "</ul>"
      return output+"</li>"
    result = "<ul class='tree'>"+CreateHtml(jsonResult, "")+"</ul>"

return result

موفق باشید